المهام

المهمة قطعة عمل واحدة لها حالة وأولوية وتواريخ ومسنَد إليه واحد أو أكثر. يمكن أن تنتمي المهمة إلى مشروع ومرحلة، وأن تكون لها مهام فرعية، وأن تنتظر مهام أخرى، وأن تحمل ملفات وتصنيفات وتعليقات، وأن تحتفظ بسجل لكل تغيير.

من يستطيع فعل ماذا#

يرى الموظف بجانب إسناد إلى الملاحظة يمكنك أخذ المهام بنفسك؛ مديرك هو من يسند العمل للآخرين.

عملي#

يُفتح العمل على عملي: المهام المفتوحة المسندة إليك، وتاريخ اليوم، وأُنجز اليوم. وفوق الأقسام أربعة عدادات — اليوم والقادم ومتأخرة ومتوقفة:

يعرض كل صف المشروع، وتقدم المهام الفرعية، وعدد التعليقات والمرفقات، وبانتظار إذا كانت للمهمة اعتماديات غير مكتملة، وأولويتها وتاريخ استحقاقها. تنقل الأزرار ابدأ وإكمال واستئناف المهمة دون فتحها؛ ويعرض فتح كل شيء. وإذا كانت المهام أكثر مما يتسع له القسم، يفتحها عرض كل مهامي في مركز المهام. وعندما لا يكون لديك شيء مفتوح ترى أنجزت كل شيء.

مركز المهام#

يعرض العمل › المهام المهام في ثلاثة عروض: مهامي (المسندة إليك)، ومهام الفريق (في المشاريع التي أنت في فريقها)، وكل المهام.

• رشّح بـ ابحث في المهام… والحالة والأولوية والمشروع والمتأخر فقط — وإسناد إلى للمالك والمدير العام والمدير. ويعيد مسح الفلاتر ضبطها.
• رتّب حسب تاريخ الاستحقاق أو الأولوية أو آخر تحديث أو الاسم أو الحالة، وجمّع عبر تجميع حسب الحالة أو المشروع أو إسناد إلى أو الأولوية.
• تعرض القائمة 50 مهمة في كل مرة؛ استخدم السابق والتالي.
• الفلاتر جزء من عنوان الصفحة، فيمكن حفظ العرض المرشَّح أو مشاركته.

غيّر عدة مهام دفعة واحدة. حدد المهام، ثم استخدم نقل إلى أو الأولوية أو إسناد في الشريط الذي يظهر. تُفحص كل مهمة وفق قواعدها، فالنقل غير المسموح لمهمة لا يوقف بقية المهام.

أنشئ مهمة#

يصل إشعار إلى المسنَد إليه. ويستطيع مضيف الاجتماع أيضاً إنشاء مهمة من ملاحظة اجتماع؛ راجع الاجتماعات.

انقل المهمة بين حالاتها#

استخدم رقاقة الحالة (نقل إلى)، أو الأزرار السريعة، أو بطاقة في اللوحة، أو التغيير الجماعي. نقل المهمة إلى متوقفة يُشعر المسنَد إليهم؛ وإكمالها يُشعر من أنشأها، وكذلك المسنَد إليهم في كل مهمة كانت تنتظر هذه المهمة وحدها.

لوحة المهمة#

يفتح اختيار المهمة لوحتها فوق الصفحة. يعرض رأسها المشروع والمرحلة؛ واختر العنوان لإعادة التسمية. وبجانب رقاقة الحالة يمكنك تغيير الأولوية. ويرى المالك والمدير العام أرشفة، التي تُخرج المهمة من العمل.

الاعتماديات#

الاعتمادية تعني «هذه المهمة تنتظر تلك». تعمل الاعتماديات بين مهام المشروع نفسه، ويرفض HyoNova أن تنتظر المهمة نفسها، وتكرار الاعتمادية نفسها، والحلقات (أ تنتظر ب، و ب تنتظر أ). تُظهر المهمة التي لها اعتماديات غير مكتملة بانتظار مع رقم؛ ولا تتغير حالتها تلقائياً. وعندما تكتمل آخرها يصل إلى المسنَد إليهم اكتملت مهمة معتمد عليها؛ مهمتك جاهزة.

التعليقات والإشارات#

يستطيع كل من يعدّل المهام التعليق، ويُشعر التعليق المسنَد إليهم في المهمة. ويستطيع المالك والمدير العام والمدير كذلك الإشارة إلى الأشخاص: اكتب @، واختر اسماً من القائمة، فيصل إلى ذلك الشخص أشار إليك.

الحالة#

المهام المتكررة غير متاحة.