أدِر اجتماعك الأول
ابدأ اجتماعاً من غرفة اجتماعات أو من الاجتماعات، وأدخِل الأشخاص، وشارك شاشتك، وحوّل الملاحظات إلى مهام، ثم أنهِ الاجتماع.
في هذه الصفحة
في هذا الدرس تستضيف اجتماعاً من بدايته إلى نهايته: تنشئه، وتُدخل زملاءك، وتعرض شاشتك، وتدوّن القرارات، وتحوّل بند متابعة إلى مهمة، ثم تُنهي الاجتماع للجميع.
قبل أن تبدأ#
- من يستطيع إنشاء اجتماع. المالكون والمديرون العامون والمديرون والموظفون. أما الموظف بصلاحيات محدودة فلا يستطيع إنشاء الاجتماعات ولا الانضمام إليها.
- من يستضيف بكل أدوات التحكم. تصبح مضيف الاجتماع الذي تنشئه. لكن إدخال الأشخاص وكتم صوت الآخرين وإنهاء الاجتماع للجميع تحتاج إلى دور يستطيع الإشراف على الاجتماعات: مالك أو مدير عام أو مدير. إذا كان دورك موظف، فاطلب من مديرك إنشاء الاجتماعات التي تحتاج إلى مضيف.
- أجهزتك. ميكروفون للتحدث، والكاميرا اختيارية. تنضم دائماً والميكروفون والكاميرا مغلقان، وتشغّلهما عندما تكون مستعداً.
- زملاؤك. لا يرى الاجتماع وينضم إليه إلا من تدعوهم. ادعُهم عند إنشائه.
الخطوة 1: أنشئ الاجتماع#
يمكنك البدء من غرفة اجتماعات في المكتب، أو من الاجتماعات.
من غرفة اجتماعات#
الاجتماع الذي تنشئه وأنت داخل غرفة يرتبط بتلك الغرفة، والشاشة التي تشاركها تظهر على شاشات الغرفة في المكتب.
- ادخل غرفة اجتماعات. افتح الخريطة بالمفتاح M، واختر الغرف ثم غرفة اجتماعات أو تدريب أو تركيز، وامشِ إليها بـ اذهب إلى هناك.
- اختر اجتمع هنا. قرب باب الغرفة، أو من الغرفة في الخريطة، اختر اجتمع هنا. تُفتح لوحة الاجتماعات باسم الغرفة وعبارة ابدأ أو انضم إلى اجتماع في هذه الغرفة.
- افتح لوحة الاجتماعات. اختر اجتمع هنا في تلك اللوحة، فتُفتح الاجتماعات والمكالمات.
من الاجتماعات#
- في مساحة عمل الشركة: اختر الاجتماعات ثم فتح الاجتماعات.
- في المكتب: اختر المزيد في الشريط السفلي ثم الاجتماعات والمكالمات.
املأ بيانات الاجتماع#
- اختر اجتماع جديد.
- صِف الاجتماع. أدخل عنوان الاجتماع، وأضف إن شئت الوصف وجدول الأعمال — ويظهر جدول الأعمال للجميع في تبويب الملاحظات في الاجتماع.
- اختر الموعد. اترك موعد البدء (اتركه فارغاً للبدء الآن) فارغاً لتجتمعوا الآن، أو اختر تاريخاً ووقتاً لجدولته.
- ادعُ زملاءك. حدّد كل شخص تحت دعوة الزملاء.
- أنشئه. اختر إنشاء الاجتماع — أو جدولة الاجتماع إذا حدّدت موعداً. يُفتح الاجتماع.
يستطيع المدعوون إلى اجتماع مجدول الرد بـ سأحضر أو ربما أو لن أحضر. لا يرسل HyoNova دعوات تقويم ولا تذكيرات.
الخطوة 2: ابدأ الاجتماع#
اختر انضم والميكروفون والكاميرا مغلقان. بصفتك المضيف، انضمامك يبدأ الاجتماع. عندما تكون مستعداً شغّل الميكروفون بزر الميكروفون، والفيديو بزر الكاميرا إن أردت. ويتيح لك الأجهزة اختيار الميكروفون والكاميرا والسماعة واختبارها.
الخطوة 3: أدخِل الأشخاص#
ينضم زملاؤك بالطريقة نفسها: يفتحون الاجتماعات والمكالمات (أو اجتمع هنا في الغرفة)، ويختارون الاجتماع تحت اجتماعاتك ومكالماتك، ثم انضم والميكروفون والكاميرا مغلقان. بعدها يرون بانتظار أن يسمح لك المضيف بالدخول…
- افتح تبويب الأشخاص في الاجتماع. يظهر فيه كل من ينتظر.
- أدخِلهم. اختر السماح بالدخول لكل شخص، أو رفض إذا لم يكن ينبغي أن ينضم.
- ينضمون. بعد السماح له، يختار زميلك الانضمام إلى الاجتماع فيتصل.
ومن تبويب الأشخاص يمكنك أيضاً كتم صوت أحدهم، والسماح بالميكروفون مجدداً، وتغيير دور المشارك (مثلاً إلى مضيف مشارك أو مقدّم)، أو إزالة مشارك.
الخطوة 4: شارك شاشتك#
- اختر مشاركة الشاشة في أدوات التحكم في الاجتماع.
- اختر ما تشاركه. يسألك متصفحك أي شاشة أو نافذة أو تبويب تريد مشاركته. اختر واحداً وأكّد.
- اعرض. يرى زملاؤك شاشتك. بدّل تخطيط الاجتماع إلى العرض التقديمي لتمنح الشاشة المشارَكة أكبر مساحة. وفي الاجتماع المرتبط بغرفة تظهر أيضاً على شاشات الغرفة في المكتب.
- توقّف. اختر إيقاف المشاركة عند الانتهاء.
ومن يريد التحدث دون مقاطعة يستطيع استخدام رفع اليد.
الخطوة 5: دوّن الملاحظات وأنشئ المهام#
- افتح تبويب الملاحظات. يعرض جدول الأعمال وملاحظات الاجتماع وقراراته.
- اكتب الملاحظات. دوّن القرارات والنقاط المهمة، ثم اختر حفظ الملاحظات. بصفتك المضيف تستطيع تعديل الملاحظات، ويستطيع المشاركون الآخرون قراءتها.
- حوّل بند متابعة إلى مهمة. في الحقل أنشئ مهمة عمل من هذا الاجتماع اكتب اسم المهمة واختر إنشاء المهمة.
تظهر المهمة في العمل بلا مشروع وبلا مسؤول. افتحها هناك لمتابعتها — راجع أدِر مشروعاً من البداية إلى النهاية.
استخدم تبويب الدردشة للروابط والرسائل السريعة، وتبويب الملفات لـ إرفاق ملف (حتى 10 ميغابايت) يستطيع المشاركون تنزيله.
الخطوة 6: أنهِ الاجتماع#
- لإنهائه للجميع اختر إنهاء للجميع تحت أدوات المضيف. ينتهي الاجتماع لكل المشاركين.
- للمغادرة مع استمرار الاجتماع اختر مغادرة في أدوات التحكم.
وقبل الإنهاء يمكنك أيضاً اختيار قفل الاجتماع حتى لا ينضم أحد آخر وأنتم تنهون حديثكم.
بعد الاجتماع#
- تحتفظ اجتماعاتك ومكالماتك بالاجتماع في قائمتك مع ملاحظاته. ابحث فيه بـ ابحث في الاجتماعات والملاحظات.
- المهام التي أنشأتها موجودة في العمل.
- تعرض صفحة الاجتماعات في مساحة عمل الشركة الاجتماعات مع تاريخها وحالتها.
غير متاح بعد#
لا تُسجَّل الاجتماعات ولا تُفرَّغ نصياً، ولا يوجد ملخص بالذكاء الاصطناعي — هذه كلها مخططة. راجع التسجيل والنصوص المفرّغة. ودعوة ضيوف من خارج شركتك إلى اجتماع غير متاحة من المنتج بعد؛ ولإدخال زائر إلى مكتبك استخدم رابط ضيف.
صفحات ذات صلة#
- الاجتماعات — كل ميزات الاجتماعات وصلاحياتها.
- الغرف — أنواع الغرف وسعتها.
هل كانت هذه الصفحة مفيدة؟
شكراً. لا تُجمع تقييمات الصفحات بعد، لذلك لم يُرسَل شيء. إذا وجدت نقصاً أو خطأً فراجع صفحة «الحصول على المساعدة».