خصوصية الزوار وأمانهم

أقل قدر من البيانات#

لا يحتفظ HyoNova إلا بما تحتاجه الزيارة:

• اسم الزائر، وحقول الاستقبال التي طلبتها شركتك أو الفعالية فقط (البريد، الشركة، الهاتف، المسمى الوظيفي، الغرض)؛
• الزيارة نفسها: متى طُلبت وقُبلت وانتهت، ولماذا انتهت، وغرضها ومضيفها وفعاليتها، وهل استُخدم تصريح زائر أو استُرد؛
• إن فتح الزائر الرابط وهو مسجّل الدخول بحساب HyoNova يُدوَّن ذلك الحساب على الزيارة.

لا يحتاج الزائر إلى حساب ولا كلمة مرور. ورابطه سرّ: لا يحفظ HyoNova إلا بصمته، وحين ينتهي الرابط يُمحى سرّه فلا يمكن استخدامه مجدداً أبداً.

الموافقة والإفصاح#

• شروط الزيارة. يقبل زوار المكتب والفعاليات إشعار الخصوصية وشروط الزيارة عند الاستقبال قبل أن يستطيعوا الدخول.
• التسجيل. لا تُسجَّل عوالم المكاتب. وإن انضم زائر إلى اجتماع يُسجَّل فعليه الموافقة أولاً، مثل كل مشارك.
• الذكاء الاصطناعي. في هذا الإصدار يستضيف كل زائر شخصٌ من شركتك، لا موظف ذكاء اصطناعي أبداً. وتسجّل كل زيارة نوع مضيفها، حتى إذا قُدّم مضيفون بالذكاء الاصطناعي يوماً ما أمكن إخبار الزوار قبل أن يتحدثوا إلى أحدهم.

ما يراه فريق المنصة#

يرى فريق منصة HyoNova أعداد الزوار وأسماء الشركات لتشغيل الخدمة — ولا يرى أبداً اسم زائر أو بريده أو ملفه أو رسائله أو ملفاته.

مدة الاحتفاظ بسجل الزيارات#

الإيقاف الطارئ#

يستطيع المالك والمدير العام والمدير التوقف عن استقبال الزوار فوراً، مع ذكر السبب:

• يغادر كل زوار المكتب والفعاليات الموجودين في الداخل فوراً، ويُصرف المنتظرون في الاستقبال؛
• لا يُقبل أحد جديد، وتُظهر روابط الزوار أن الشركة لا تستقبل زواراً؛
• لا يتأثر الأعضاء ولا ضيوف الاجتماعات؛
• يُحفظ السجل وتصاريح الزوار.

رفع الإيقاف يسمح بدخول الزوار مجدداً. ويُسجَّل كل إيقاف ورفع في سجل التدقيق، وكذلك كل تغيير في إعدادات الزوار ومناطقهم وفعالياتهم.

الحالة#