HyoNovaالتوثيق

أتمتة البريد

ابنِ رحلات بريدية مؤتمتة في هيو ميل — مُشغّل، ثم خطوات مثل إرسال بريد والانتظار وتغيير القوائم أو السمات والشروط.

متاحيعمل اليوم لمساحات العمل التي تتضمنه خطتها.دليللمن: المالكون، المديرون العامون، المديرونآخر تحديث: أُضيفت في:
في هذه الصفحة

أتمتة البريد رحلة بريدية تعمل وحدها لكل جهة اتصال يتحقق فيها مُشغّلها، مثل سلسلة ترحيب بالمشتركين الجدد، أو رسالة متابعة لمن نقروا رابطاً في حملة.

تخص أتمتة البريد الرسائل وجهات الاتصال في البريد فقط. وهي ليست مسارات الأتمتة على مستوى الشركة، فتلك مخططة بشكل منفصل.

من يستطيع فعل ماذا#

  • يمكن لأي شخص لديه وصول إلى البريد أن يطّلع على عمليات الأتمتة وتشغيلاتها.
  • إنشاء الأتمتة وتعديلها يحتاجان إلى صلاحية الإنشاء والتعديل في البريد.
  • تفعيل وإيقاف مؤقت يحتاجان إلى صلاحية الاعتماد في البريد.

يملك المالك والمدير العام كل هذه الصلاحيات افتراضياً. راجع هيو ميل. وتشمل كل الخطط الأتمتة.

كيف تعمل الأتمتة#

لكل أتمتة مُشغّل واحد وقائمة خطوات تعمل بالترتيب:

  1. عندما يتحقق المُشغّل في جهة اتصال، تدخل الأتمتة. ولا يمكن أن توجد جهة الاتصال في الأتمتة نفسها إلا مرة واحدة في الوقت نفسه.
  2. تعمل الخطوات واحدة تلو الأخرى. وتوقف خطوة انتظار تشغيل جهة الاتصال مؤقتاً للمدة التي تحددها.
  3. ينتهي التشغيل عند اكتمال آخر خطوة، أو قبل ذلك إذا لم تعد جهة الاتصال مشتركة أو أُوقفت الأتمتة مؤقتاً أو أُرشفت.

المُشغّلات#

المُشغّليبدأ عندما
تنضم جهة اتصال إلى قائمةتُضاف جهة اتصال إلى القائمة المختارة بأي طريقة: إضافة أعضاء في القائمة، أو جهة اتصال جديدة، أو إجراء جماعي، أو استيراد CSV، أو نموذج اشتراك
تتغير سمةتتغير السمة المخصصة ذات المفتاح المختار — من صفحة جهة الاتصال، أو بإجراء جماعي، أو بخطوة تحديث سمة
يُرسل نموذجيرسل شخص نموذج الاشتراك المختار
تُفتح حملةتفتح جهة اتصال الحملة المختارة أول مرة
يُنقر رابط في حملةتنقر جهة اتصال رابطاً في الحملة المختارة أول مرة
يحل تاريخ في سمةيكون التاريخ في السمة ذات المفتاح المختار، مضافاً إليه الإزاحة (أيام)، هو اليوم. استخدم إزاحة سالبة للبدء قبل التاريخ

الخطوات#

الخطوةما تفعله
إرسال بريدترسل قالباً إلى جهة الاتصال من مرسِل موثّق
انتظارتنتظر عدداً من دقائق أو ساعات أو أيام قبل الخطوة التالية
إضافة إلى قائمةتضيف جهة الاتصال إلى قائمة
إزالة من قائمةتزيل جهة الاتصال من قائمة
تحديث سمةتضبط سمة مخصصة على جهة الاتصال
شرطتفحص قاعدة تخص جهة الاتصال. إذا كانت خاطئة، تتخطى عدد الخطوات الذي تختاره في عدد الخطوات المتخطاة عندما يكون الشرط خاطئاً

تسير الرحلات في خط مستقيم: الشرط يتخطى خطوات إلى الأمام، لكنه لا يتفرّع إلى مسارات منفصلة.

أنشئ أتمتة#

  1. أنشئها. افتح البريد › الأتمتة واختر أتمتة جديدة. أعطها اسماً.
  2. اختر المُشغّل. تحت عندما، اختر مُشغّلاً والقائمة أو النموذج أو الحملة التي يراقبها.
  3. أضف الخطوات. تحت المسار، استخدم إضافة خطوة. رتّب الخطوات بـ تحريك لأعلى وتحريك لأسفل. في إرسال بريد اختر قالباً — صمّمه أولاً في القوالب وضمّنه رابط إلغاء الاشتراك.
  4. فعّلها. اختر تفعيل. تحتاج الأتمتة إلى خطوة واحدة على الأقل قبل تفعيلها.
صفحة الأتمتة مع زر أتمتة جديدة
البريد › الأتمتة.

لتغيير مُشغّل أتمتة نشطة أو خطواتها، اختر إيقاف مؤقت أولاً، وأجرِ التغيير، ثم اختر تفعيل مرة أخرى. أرشفة الأتمتة توقف تشغيلاتها النشطة.

تابع التشغيلات#

تعرض صفحة الأتمتة تشغيلات نشطة ومكتملة وفاشلة. ويسرد قسم التشغيلات تشغيل كل جهة اتصال مع الحالة والخطوة الحالية وفي الانتظار حتى ودخل وخرج، وآخر خطأ إذا فشل التشغيل — مثلاً عندما لا تعود جهة الاتصال مشتركة أو لا يتوفر مرسِل موثّق.

الموافقة والحدود#

  • لا تتلقى رسائل الأتمتة إلا جهات الاتصال التي حالتها مشترك. وإذا ألغت جهة الاتصال اشتراكها أو ارتدّ بريدها أو قدّمت شكوى، يتوقف تشغيلها.
  • تستهلك كل رسالة أتمتة رصيد بريد واحداً. وإذا نفدت أرصدة شركتك تفشل الرسالة بالرمز MAIL_CREDITS_EXHAUSTED. ولا توجد حصة شهرية ولا حد يومي في الخطة. راجع سعة البريد والتوقيع.
  • تُرسل رسائل الأتمتة وفق إيقاع الإرسال في HyoNova، مثل كل الرسائل الأخرى.

الحالة#

الميزةالحالةملاحظات
أتمتة البريدمتاحيعمل اليوم لمساحات العمل التي تتضمنه خطتها.رحلات بريدية تبدأ بالانضمام إلى قائمة أو تغيّر سمة أو حلول تاريخ أو إرسال نموذج أو فتح حملة أو النقر فيها.
↑↓ للتنقل · Enter للفتح · Esc للإغلاق