التقويم والحجوزات

تتيح الحجوزات لمن هم خارج شركتك أن يحجزوا وقتاً مع فريقك: «المواعيد التي يحجزها الزوار مع فريقك، ومواعيدك الخاصة، والساعات التي يمكن حجزك فيها.» تحدّد أنت ما يمكن حجزه، ويضبط كل عضو الساعات التي يمكن حجزه فيها، ثم يختار الزائر وقتاً متاحاً من صفحة عامة أو من موقعك. ولا يحتاج الزائر إلى حساب في HyoNova.

ما الذي تتضمنه#

كيف يتم الحجز#

لا يُحجز الوقت الواحد مرتين#

وقت المضيف محميّ في قاعدة البيانات نفسها، لا في الصفحة التي يراها الزائر فقط. فإذا حاول شخصان أخذ الوقت نفسه في اللحظة نفسها أُنشئ حجز واحد فقط، وقرأ الزائر الآخر: حُجز هذا الوقت للتو. يرجى اختيار وقت آخر. ونقل الحجز يتبع القاعدة نفسها: إن تعذّر أخذ الوقت الجديد بقي الحجز في مكانه.

ولا يُعرض الوقت إلا حين يكون المضيف متاحاً فعلاً: ضمن ساعاته، وليس في حجز آخر أو في فواصله، وليس في اجتماع يشارك فيه، وليس في يوم إجازة معتمدة.

من يستطيع ماذا#

تفاصيل الزائر — الاسم والبريد والهاتف والشركة والملاحظات — تظهر لمضيف الحجز ولمديري الحجوزات فقط. ويرى بقية الأعضاء مخفي.

افتح الحجوزات#

في مساحة عمل الشركة اختر الحجوزات من الشريط الجانبي، ضمن مجموعة العملاء. وفي المنطقة حتى أربعة تبويبات: الحجوزات وأنواع الحجز وأوقات التوفر، والصفحة والأداة لمديري الحجوزات.

وحين يمنع شيء ما الحجوزات عبر الإنترنت من العمل كاملاً، يظهر تنبيه بعنوان الحجوزات عبر الإنترنت تحتاج إلى انتباه يشرح السبب في جملة واحدة — مثل أن الاجتماعات متوقفة لشركتك، أو أن الضيوف الخارجيين لا يُسمح لهم بدخول الاجتماعات، أو أن رسائل التأكيد لا تُرسل حالياً، أو أن أحد المضيفين لا يملك صلاحية إنشاء الاجتماعات.

كيف ترتبط الحجوزات ببقية HyoNova#

حدود الخطة#

قد تحدّ خطتك عدد أنواع الحجز وعدد الأعضاء القابلين للحجز وعدد الحجوزات في الشهر، وهي التي تقرّر هل أداة الموقع مشمولة. ويعرض تبويب أنواع الحجز ما استُخدم. وعند بلوغ حدّ يقول HyoNova ذلك صراحة: بلغت حدّ خطتك (أنواع الحجز، أو الأعضاء القابلون للحجز، أو حجوزات هذا الشهر). راجع الخطط والفوترة.

ما لا تفعله الحجوزات#

• لا تتزامن مع تقويم Google ولا تقويم Outlook. فالمضيف مشغول بما يعرفه HyoNova فقط: الحجوزات، واجتماعات HyoNova، والإجازات المعتمدة.
• لا تحصّل دفعة مقابل الحجز.
• لا تظهر الحجوزات في بحث الشركة. تظهر فيه صفحات الحجوزات، أما الحجوزات نفسها فتجدها في تبويب الحجوزات.
• لا توجد واجهة برمجية عامة للحجوزات.

في هذا القسم#

الحالة#