توقيع مستند
كيف توقّع طلباً في HyoNova Sign — من رابط في البريد دون حساب أو داخل مساحة عملك — مع رمز البريد الاختياري والإفصاح والحقول وتوقيعك والرفض.
في هذه الصفحة
هذا الدليل لكل من طُلب منه توقيع مستند أو اعتماده أو مراجعته عبر HyoNova Sign. لا تحتاج إلى حساب في HyoNova. تعمل صفحة التوقيع بالعربية والإنجليزية، ومن اليمين إلى اليسار بالعربية، على الهواتف والأجهزة اللوحية والحواسيب.
طريقتان للتوقيع#
- من البريد. افتح الدعوة واختر الزر لمراجعة المستند. بهذه الطريقة يوقّع الأشخاص من خارج الشركة. الرابط شخصي، فلا تُعِد توجيهه لغيرك.
- داخل مساحة العمل. إن كنت عضواً في الشركة تظهر الطلبات التي تنتظرك في الرئيسية، وفي التوقيع › بانتظاري، وفي لوحة التوقيع في عالم المكتب. اختر مراجعة وتوقيع (أو مراجعة واعتماد). أنت مسجّل الدخول أصلاً، فلا تحتاج إلى رابط أو رمز.
التوقيع خطوة بخطوة#
- افتح الرابط. تعرض الصفحة من أرسل الطلب ومن أي شركة، وعبارة توقيع آمن عبر HyoNova Sign.
- أكّد هويتك — فقط إذا طلب المرسل رمزاً عبر البريد. اختر إرسال الرمز، ثم اكتب الرمز المكوّن من 6 أرقام الذي وصلك واختر تأكيد.
- اقرأ الإفصاح. يوضّح إفصاح التوقيع الإلكتروني أنك توقّع إلكترونياً. حدّد قرأت الإفصاح أعلاه واختر متابعة.
- راجع المستندات. اقرأ كل الصفحات. وإن كان هناك أكثر من مستند تعرض الصفحة المستند 1 من 3 وهكذا.
- املأ حقولك. ينقلك الحقل الإلزامي التالي إلى كل حقل يجب أن تملأه، ويعرض العدّاد عدد الحقول الإلزامية المكتملة.
- اعتمد توقيعك. اضغط على حقل التوقيع (اضغط للتوقيع) واختر طريقة التوقيع، ثم اعتماد والتوقيع.
- أنهِ. اختر إنهاء. باختيار «إنهاء» تطبّق توقيعك الإلكتروني على المستندات المعروضة.
عند الانتهاء تعرض الصفحة انتهيت. وستصلك رسالة عندما ينهي جميع المستلمين.
رمز البريد#
عندما يختار المرسل رابط آمن + رمز عبر البريد تحتاج إلى رمز لمرة واحدة يُرسل إلى عنوان البريد الذي وصلت إليه الدعوة.
- يتكوّن الرمز من 6 أرقام وتنتهي صلاحيته بعد 10 دقائق من إرساله.
- لديك 5 محاولات، وبعدها اطلب رمزاً جديداً.
- يمكنك طلب رمز جديد بعد دقيقة بـإرسال رمز جديد.
- لم يصلك الرمز؟ تحقّق من مجلد الرسائل غير المرغوب فيها. يُرسل الرمز إلى العنوان الذي أُرسل إليه الطلب فقط.
توقيعك#
| الطريقة | الكيفية |
|---|---|
| رسم | ارسم بإصبعك أو القلم أو الفأرة. ومسح يبدأ من جديد |
| كتابة | اكتب اسمك كما توقّع به |
| رفع | صورة PNG أو JPG لتوقيعك حتى 512 كيلوبايت، يُعاد ترميزها قبل الاستخدام |
وتعمل الأحرف الأولى بالطريقة نفسها. ويُطبَّق توقيعك المعتمد على حقول التوقيع الخاصة بك في هذا الطلب فقط.
رفض التوقيع#
إن لم توافق فاختر رفض التوقيع. يمكنك ذكر السبب، وقد تشترطه الشركة المرسِلة. يُبلَّغ المرسل ويتوقف الطلب للجميع. ولا يمكنك توقيع طلب بعد رفضه.
إن لم يفتح الرابط#
| الرسالة | ما تفعله |
|---|---|
| انتهت صلاحية رابط التوقيع هذا. | اطلب من المرسل إعادة إرسال الطلب |
| استُبدل رابط التوقيع هذا أو أُلغي. استخدم أحدث رسالة وصلتك. | افتح أحدث دعوة؛ فقد أرسل المرسل رابطاً جديداً |
| ألغى المرسل هذا الطلب. | أُلغي الطلب، ولا شيء عليك فعله |
| انتهت صلاحية هذا الطلب. | انقضى تاريخ الانتهاء. اطلب من المرسل طلباً جديداً |
| انتهت جلسة التوقيع. افتح الرابط من بريدك مجدداً. | حمايةً لك تنتهي جلسة التوقيع بعد 30 دقيقة دون نشاط أو بعد ساعتين. افتح الرابط مجدداً؛ وما أكملته يبقى محفوظاً |
| لم يحن دورك بعد. | ما زال على شخص قبلك في ترتيب التوقيع أن ينهي. ستصلك رسالة عندما يحين دورك |
بعد التوقيع#
- عندما ينتهي الجميع تصلك رسالة بأن الطلب اكتمل. وإن سمحت شركة المرسل يمكنك تنزيل النسخة الموقّعة بـتنزيل النسخة الموقّعة.
- تحمل المستندات الموقّعة مرجعاً من HyoNova Sign، وفي شهادة الإتمام رمز QR يقود إلى صفحة التحقق العامة.
الخصوصية#
- لا يفتح الرابط إلا مستندات هذا الطلب، ولك وحدك.
- لا يُحفظ رابطك ولا أي رمز بصيغة مقروءة أبداً، وتنتهي صلاحية الروابط.
- HyoNova Sign خدمة توقيع إلكتروني ولا تتحقق من الهوية الحكومية.
هل كانت هذه الصفحة مفيدة؟
شكراً. لا تُجمع تقييمات الصفحات بعد، لذلك لم يُرسَل شيء. إذا وجدت نقصاً أو خطأً فراجع صفحة «الحصول على المساعدة».