إعداد الأدوار والصلاحيات

لكل عضو في شركتك دور واحد، والدور يحدد ما يستطيع رؤيته وفعله — في مساحة عمل الشركة وفي المكتب وفي الاجتماعات وفي إدارة الشركة. يتحقق HyoNova من الدور على الخادم في كل إجراء، فإخفاء الزر ليس الحماية الوحيدة أبداً.

في هذا الدرس تراجع الأدوار القياسية الخمسة، وتدعو شخصاً بدور قياسي، ثم تبني دوراً مخصصاً اسمه قائد فريق: موظف يستطيع أيضاً إسناد المهام للآخرين وإدارة الاجتماعات. تضبط صلاحياته، وتمنحه لعضو، وتتحقق من أنه يعمل، وتتعلم كيف تغيّره أو تحذفه لاحقاً.

قبل أن تبدأ#

لا يستطيع تنفيذ كل ما في هذا الدرس إلا المالكون والمديرون العامون. يستطيع المدير فتح إدارة الشركة لكنه لا يرى الأدوار ولا الصلاحيات. وتنطبق دائماً ثلاث قواعد:

• لا تستطيع منح أكثر مما تملك. لا تستطيع منح دور، ولا وضع صلاحية في دور مخصص، إذا كنت لا تملكها بنفسك. ولا يستطيع المدير العام جعل أحد مالكاً.
• لا تستطيع تغيير دورك ولا إزالة نفسك. اطلب ذلك من مالك أو مدير عام آخر.
• تبقى للشركة دائماً مالك واحد على الأقل. يرفض HyoNova تغيير دور آخر مالك أو إزالته.

الخطوة 1: راجع الأدوار القياسية#

وترى الأدوار نفسها داخل المنتج:

للمقارنة الكاملة راجع الأدوار والصلاحيات.

الخطوة 2: ادعُ شخصاً بدور قياسي#

لا يعرض نموذج الدعوة إلا الأدوار القياسية الخمسة. اختر أقربها، ويمكنك منح دور مخصص بعد انضمام الشخص.

يحصل الشخص على ذلك الدور بمجرد قبوله الدعوة. راجع ادعُ فريقك الأول لخطوات الدعوة كاملة.

الخطوة 3: أنشئ دوراً مخصصاً#

الخطوة 4: اضبط صلاحياته#

لا تستطيع تحديد إلا الصلاحيات التي تملكها أنت، وتبقى البقية باهتة. والأمر نفسه عند إلغاء التحديد: يُحفظ التغيير لكل من يحمل الدور، فوراً.

الخطوة 5: امنح الدور لعضو#

لا تُمنح الأدوار المخصصة إلا من إدارة الشركة — لا من نموذج الدعوة ولا من قائمة صفحة الأشخاص.

تعرض القائمة الأدوار القياسية والمخصصة التي يحق لك منحها. وتظهر للأعضاء النشطين غيرك؛ أما المدعوون فيحصلون على دورهم عند القبول.

الخطوة 6: تحقّق#

• في الأعضاء يظهر الآن الدور للشخص: قائد فريق.
• في الأدوار يظهر عضو واحد لدور قائد فريق.
• اطلب من الشخص إعادة تحميل HyoNova. يستطيع الآن إسناد المهام لزملائه في العمل، واستخدام أدوات المضيف في الاجتماعات التي يستضيفها.
• في إدارة الشركة ← الشركة ← سجل التدقيق اكتب role. في تصفية حسب الإجراء لترى إنشاء الدور وتحديثه، أو member. لترى تغيير الدور. راجع التدقيق.

وفي صفحة الأشخاص يظهر العضو صاحب الدور المخصص حالياً بتسمية موظف. استخدم الأعضاء في إدارة الشركة لترى اسم الدور المخصص.

غيّر الدور أو احذفه لاحقاً#

• لإعادة التسمية أو تغيير الوصف: في الأدوار اختر تعديل في صفه، وغيّر الحقول، ثم اختر حفظ.
• لتغيير ما يستطيعه: حدّد أو ألغِ التحديد في الصلاحيات واختر حفظ الدور. يتأثر كل من يحمل الدور فوراً.
• لحذفه: انقل أولاً كل عضو يحمله إلى دور آخر من الأعضاء، ثم اختر حذف في الأدوار. وما دام أحد يحمل الدور يبقى حذف غير متاح مع الرسالة «هذا الدور مسند لأعضاء ولا يمكن حذفه.»

أزِل عضواً#

عندما يغادر أحدهم الشركة، افتح إدارة الشركة ← الأشخاص ← الأعضاء، واختر إزالة من الشركة في صفه، وأكّد السؤال «إزالة هذا العضو؟». ويمكنك أيضاً استخدام إجراءات أخرى ← إزالة من الشركة في صفحة الأشخاص، وهي تُزيل العضو فوراً دون سؤال إضافي. يُسجَّل خروج الشخص فوراً ويصبح مقعده متاحاً.

أقل الصلاحيات: امنح كل شخص ما يحتاجه فقط#

• قلّل عدد المالكين. مالك أو اثنان — عدد يكفي ليتمكن أحدهم دائماً من التصرف، وقليل بما يكفي لتبقى الرواتب والسجلات المقيّدة خاصة.
• استخدم دور المدير العام لمن يُديرون الشركة، لا لمن يحتاجون فقط إلى دعوة زملاء من حين لآخر.
• اجعل قادة الفرق مديرين، أو ابنِ دوراً مخصصاً عندما يمنح دور المدير أكثر من اللازم — مثلاً عندما لا ينبغي للقائد رؤية العملاء.
• اجعل الموظف الدور الافتراضي لكل من سواهم.
• استخدم دور موظف بصلاحيات محدودة للمتعاقدين والمساعدة المؤقتة ممن يحتاجون فقط إلى رؤية مهامهم وملفاتهم.
• استخدم روابط الضيوف للزوار. العملاء والمرشحون الذين يزورون مكتبك فقط لا يحتاجون إلى دور عضو أصلاً. راجع إدارة وصول الضيوف.
• راجع الأدوار عندما تتغير وظائف الأشخاص، وتفقّد سجل التدقيق من حين لآخر، وأزِل الأعضاء في آخر يوم عمل لهم.

عرض التفاصيل التقنية

الصلاحيات التي تقف وراء أهم الفروق:

الصلاحية	ما تسمح به	الأدوار القياسية
people.admin	الدعوة وتغيير الأدوار وإزالة الأعضاء	مالك، مدير عام
roles.manage	إنشاء الأدوار المخصصة وتعديلها وحذفها	مالك، مدير عام
company.admin.read	فتح إدارة الشركة	مالك، مدير عام، مدير
audit.read	قراءة سجل التدقيق	مالك، مدير عام
world.manage	إنشاء عوالم المكاتب وفتح المنشئ	مالك، مدير عام
world.manage_access	السماح بالضيوف أو إيقافهم، وإلغاء أي رابط ضيف	مالك، مدير عام
world.invite	إنشاء روابط الضيوف	مالك، مدير عام، مدير
tasks.approve	إسناد المهام لأشخاص آخرين	مالك، مدير عام، مدير
communications.meeting.moderate	أدوات المضيف في الاجتماعات	مالك، مدير عام، مدير
communications.read	المحادثة وقائمة الاجتماعات	مالك، مدير عام، مدير، موظف

يجري التحقق من الصلاحيات على الخادم في كل طلب. ويُسجَّل إنشاء الأدوار وتحديثها وحذفها بالإجراءات role.created وrole.updated وrole.deleted، وتغيير الأدوار والإزالة بالإجراءين member.role_changed وmember.removed.

صفحات ذات صلة#

• الأدوار والصلاحيات — المقارنة الكاملة للصلاحيات وقواعد الأدوار المخصصة.
• الأشخاص — الدليل والأقسام وساعات العمل.
• التدقيق — من غيّر ماذا في شركتك.