الاتصالات

يمنح HyoNova فريقك أربع طرق للتحدث، من كلمة سريعة مع من يقف بجانبك إلى اجتماع مجدول بجدول أعمال. تعتمد كلها على الأشخاص أنفسهم والأدوار نفسها والشركة نفسها، فلا تحتاج إلى التنقل بين الأدوات للوصول إلى زميل.

أربع طرق للتحدث#

التفاصيل في صفحات القرب والصوت والمحادثة والمكالمات والاجتماعات.

التواجد: من المتاح الآن#

قبل أن تتحدث مع شخص، تخبرك حالته هل الوقت مناسب. لكل شخص إحدى ثلاث حالات يضبطها بنفسه: متاح أو بعيد أو عدم الإزعاج. ويحوّلك وضع التركيز إلى عدم الإزعاج.

لحالة عدم الإزعاج أثر مباشر على الاتصالات:

• لا يستطيع أحد الاتصال بك. يختفي زر اتصال عندك، ويظهر للمتصل: «هذا الشخص لا يستقبل المكالمات الآن. يمكنك إرسال رسالة بدلاً من ذلك.»
• تخرج من الصوت المكاني، فلا يعود القريبون منك يسمعونك.
• تستمر المحادثة في الوصول إليك، فيستطيع زملاؤك ترك رسالة.

لا يغيّر HyoNova حالتك تلقائياً، فلا توجد حالة «بعيد» تلقائية. راجع التواجد.

ما الذي يحتاج خدمة الوسائط#

يعمل الصوت والفيديو ومشاركة الشاشة عبر خدمة الوسائط التي يوفرها HyoNova، أما النص فلا يحتاجها. عندما لا تتوفر المكالمات لشركتك يخبرك HyoNova بالسبب، ويستمر النص في العمل:

في كل هذه الحالات تستمر الرسائل المباشرة والمحادثات الجماعية ورسائل الزوار في العمل، وكذلك ملاحظات الاجتماعات ودردشتها وملفاتها في الاجتماعات التي يمكنك فتحها.

أين تجد كل شيء#

داخل المكتب

• اضغط لوحة اسم شخص لتظهر رسالة واتصال واذهب إليه والملف.
• افتح الأشخاص من الشريط الجانبي لقائمة الأعضاء، وفي كل صف رسالة واتصال.
• افتح المزيد › الاجتماعات والمكالمات للوحة الاتصالات، وفيها تبويبان: الاجتماعات والمكالمات والمحادثات.
• استخدم الميكروفون في الشريط السفلي للصوت المكاني. خارج المكالمات، يفتح زرا الكاميرا والمشاركة لوحة الاجتماعات.

في مساحة عمل الشركة (لوحة التحكم ثنائية الأبعاد)

• صفحة الاجتماعات تعرض اجتماعاتك، وزر فتح الاجتماعات يفتح لوحة الاتصالات نفسها، بما فيها المحادثات.
• في الرئيسية زر افتح المحادثات لرسائلك غير المقروءة.

من يستخدم ماذا#

يستطيع الموظف بصلاحيات محدودة دخول المكتب والتجول فيه ورؤية الموجودين، لكنه لا يتحدث ولا يراسل ولا يتصل. وتحتاج أدوات المضيف، مثل السماح بالدخول من غرفة الانتظار، إلى دور مالك أو مدير عام أو مدير. راجع الأدوار والصلاحيات والاجتماعات.

الخصوصية#

• الصوت المكاني اختياري. يسألك HyoNova قبل استخدام الميكروفون، ولا تعمل الكاميرا أبداً في الصوت المكاني.
• تبدأ المكالمات والاجتماعات دائماً والميكروفون والكاميرا مغلقان.
• الصوت والفيديو مشفّران أثناء النقل، وتظهر العلامة مشفّر أثناء النقل في المكالمات والاجتماعات. التشفير التام بين الطرفين غير متاح.
• لا يُسجَّل أي شيء. التسجيل والنصوص المفرّغة مخططة — راجع التسجيل والنصوص المفرّغة.

الحالة#