HyoNova Sign

تواقيع إلكترونية بسيطة مدعومة بسجل أدلة؛ وليست توقيعاً إلكترونياً مؤهلاً (QES) أو متقدماً.

يتيح HyoNova Sign لشركتك إرسال ملف PDF للتوقيع، وجمع التواقيع الإلكترونية من الزملاء ومن أشخاص خارج الشركة، والاحتفاظ بسجل مختوم لكل ما جرى. وعندما يوقّع الجميع يُنتج HyoNova ملف PDF الموقّع وشهادة إتمام وسجل أدلة يستطيع أي شخص يملك رابط التحقق أن يتأكد منه.

التوقيع جزء من مساحة عمل شركتك وليس منتجاً منفصلاً. يستخدم الشركة نفسها والأشخاص أنفسهم والأدوار نفسها والملفات نفسها. افتحه من التوقيع في الشريط الجانبي لمساحة عمل الشركة.

ما الذي يتضمنه التوقيع#

أين تجد التوقيع#

• التوقيع في الشريط الجانبي يفتح قسم التوقيع: نظرة عامة والمستندات والقوالب.
• جديد › طلب توقيع في مساحة العمل يبدأ طلباً من أي مكان.
• تعرض الرئيسية بطاقة عندما تكون هناك مستندات بانتظار توقيعك.
• في الملفات إجراء إرسال للتوقيع على ملفات PDF، وتحمل المستندات الموقّعة علامة موقّع.
• البحث يجد الاتفاقيات التي تستطيع رؤيتها.
• في عالم المكتب تعرض لوحة توقيع مختصرة ما ينتظرك لتراجعه وتوقّعه هناك. أما تجهيز طلب فيفتح التوقيع في لوحة التحكم.
• في إدارة الشركة › HyoNova Sign صفحتا إعدادات التوقيع والاحتفاظ والأدلة للمسؤولين.

ابدأ خلال دقائق#

الحالات#

بعد إرسال الطلب تُجمَّد مستنداته وحقوله وترتيب التوقيع. ولتغيير المحتوى ألغِ الطلب وأرسل طلباً جديداً.

من يستطيع فعل ماذا#

ما يستطيع الأشخاص فعله في التوقيع يتبع أدوارهم في الشركة، ويتحقق الخادم من كل إجراء.

باستثناء مسؤولي التوقيع، لا يرى الأشخاص إلا الطلبات التي يشاركون فيها — مرسلين أو مستلمين أو زملاء شورك الطلب معهم. وتُصنَّف الاتفاقيات سرية.

اعرض التفاصيل التقنية

يستخدم التوقيع مفاتيح الصلاحيات sign.*: sign.read وsign.create وsign.update وsign.delete وsign.export وsign.admin. يملكها المالك والمدير العام جميعاً. ويملك المدير sign.read وsign.create وsign.update وsign.delete وsign.export. ويملك الموظف sign.read. ولا يرى الاتفاقياتِ التي لا يشارك فيها الشخص إلا من يملك sign.admin. ويجب أن تملك الشركة وحدة التوقيع (module.sign)؛ وخلال الوصول المبكر تكون مفعّلة لمساحات العمل.

حدود الخطة#

يمكن أن تحدد خطتك ثلاثة حدود للتوقيع:

وحيث لا تحدد خطتك حداً يعرض التوقيع بلا حد. وعند بلوغ الحد يظهر: بلغت حدّ خطتك في HyoNova Sign. ويستطيع المسؤولون رؤية الاستخدام في الاحتفاظ والأدلة.

الرسائل التي يرسلها التوقيع#

يستلم المستلمون والمرسلون رسائل بريد للدعوة والتذكير والطلب المكتمل والطلب المرفوض والطلب الملغى والطلب المنتهي والرمز لمرة واحدة. وإن تعذّر على HyoNova تسليم البريد يُظهر الطلب ذلك — مثل تعذّر التسليم أو البريد غير متاح — ويستطيع المرسل نسخ رابط التوقيع ومشاركته بنفسه. ولا يعرض HyoNova أبداً رسالة على أنها سُلّمت وهي لم تُسلَّم.

الخصوصية والأمان#

• يرى المستلمون طلبهم فقط. لا يفتح رابط التوقيع إلا مستندات ذلك الطلب، ولذلك المستلم وحده.
• الروابط والرموز محمية. لا تُحفظ روابط التوقيع والرموز لمرة واحدة بصيغة مقروءة أبداً، وتنتهي صلاحية روابط التوقيع.
• المستندات المرسلة لا تتغير. تُسجَّل بصمة SHA-256 لكل مستند عند إرسال الطلب ومرة أخرى عند إتمامه.
• فريق المنصة لا يقرأ الاتفاقيات. لا يرى موظفو HyoNova في مركز التحكم إلا أرقاماً إجمالية وحالة الخدمة للتوقيع، ولا يرون محتوى الاتفاقيات أبداً.

كيف يرتبط التوقيع ببقية HyoNova#

• الملفات. أرسل ملف PDF من الملفات للتوقيع. ويُحفظ ملف PDF الموقّع وشهادة الإتمام في الملفات بعلامة موقّع.
• العملاء والعمل. اربط الطلب بسجلات مثل العملاء أو الصفقات أو المشاريع أو المهام ليسهل الوصول إلى الاتفاقية منها. راجع العملاء.
• عالم المكتب. راجع ما ينتظرك ووقّعه دون مغادرة العالم.
• البريد. تُرسل الدعوات والتذكيرات والنتائج عبر خدمة البريد في HyoNova. راجع تسليم البريد.
• الأشخاص والأدوار. من يرسل ويرى ويدير التوقيع يتبع أدوار شركتك. راجع الأدوار والصلاحيات.

الحالة والحدود#

• تجريبي. يعمل التوقيع في مساحات العمل ضمن الوصول المبكر، وقد يتغير السلوك والحدود.
• ملفات PDF فقط. حتى 10 ميغابايت و500 صفحة للمستند الواحد، وتُرفض الملفات المحمية بكلمة مرور أو الموقّعة رقمياً مسبقاً أو التي تحتوي على نصوص برمجية أو نماذج تفاعلية.
• تواقيع إلكترونية بسيطة. ليست تواقيع مؤهلة (QES) ولا متقدمة، ولا يوجد ختم زمني موثوق بعد.
• هناك ما لا يعمل؟ راجع استكشاف الأخطاء وإصلاحها.