HyoNovaالتوثيق

ادعُ فريقك

ادعُ زملاءك إلى شركتك في HyoNova مع دور لكل منهم، وشارك رابط الدعوة، واعرف ما يرونه عند الانضمام.

متاحيعمل اليوم لمساحات العمل التي تتضمنه خطتها.دليللمن: المالكون، المديرون العامونآخر تحديث: أُضيفت في:
في هذه الصفحة

المكتب لا يفيد إلا بوجود أشخاص فيه. هذه الصفحة هي النسخة المختصرة لدعوة فريقك، أما الدليل الكامل — كل حالات الدعوة وإعادة الإرسال والإلغاء والتجديد — ففي صفحة الدعوات.

من يستطيع الدعوة#

يدعو المالكون والمديرون العامّون الأعضاء. وتختار في الدعوة أحد الأدوار القياسية المسموح لك بمنحها: يمنح المالك دور مالك أو مدير عام أو مدير أو موظف أو موظف بصلاحيات محدودة، ويمنح المدير العام كل الأدوار عدا المالك. أما المدير والموظف والموظف بصلاحيات محدودة فلا يدعون أعضاء.

كل عضو يشغل مقعداً واحداً في خطة شركتك، وكذلك كل دعوة معلّقة. عندما تُستنفد المقاعد يقول HyoNova: «استخدمت شركتك كل المقاعد المتاحة.» ولا يمكنك إنشاء دعوات جديدة حتى يتوفر مقعد.

أين تدعو#

كل هذه الأماكن تفتح نموذج الدعوة نفسه:

  • الأشخاص في الشريط الجانبي لمساحة عمل الشركة — زر دعوة أعلى الصفحة.
  • جديد في الشريط العلوي › دعوة شخص.
  • إدارة الشركة › الأشخاص › الدعوات — النموذج فوق قائمة الدعوات.
  • ادعُ فريقك في خطوات الترحيب بعد إنشاء شركتك مباشرة، أو بعد المطالبة بمكتب التجربة.
  • لوحة الأشخاص داخل المكتب — اختر دعوة ثم دعوة موظف.

دعوة عضو#

  1. افتح النموذج. في مساحة عمل الشركة افتح الأشخاص واختر دعوة، أو اختر جديد › دعوة شخص. تُفتح نافذة دعوة عضو.
  2. املأ الدعوة. أدخل الاسم الكامل وبريد العمل الخاص به.
  3. اختر دوراً. في الدور اختر أحد الأدوار التي تمنحها. يكون موظف مختاراً افتراضياً.
  4. أنشئ الرابط. اختر إنشاء رابط الدعوة.
  5. انسخ الرابط الآن. يعرض HyoNova رسالة «تم إنشاء رابط الدعوة. انسخه الآن، فلن يظهر مرة أخرى.». انسخه وأرسله إلى الشخص بنفسك، إضافة إلى البريد.

تظهر الدعوات المعلّقة في تبويب الدعوات في صفحة الأشخاص، وفي قائمة إجراءات أخرى لكل دعوة: نسخ رابط الدعوة وإعادة إرسال البريد ورابط جديد وإلغاء. راجع الدعوات.

اختر الدور المناسب#

الدورالاستخدام المعتاد
مالكشخص آخر يحتاج كل الصلاحيات، بما فيها الرواتب والسجلات المقيّدة.
مدير عاميُدير الشركة يومياً: الأشخاص والدعوات والعوالم والإعدادات.
مديريقود العمل والاجتماعات: يُسند المهام للآخرين ويُدير الاجتماعات ويدعو الضيوف.
موظفالعضو الأساسي: المشاريع والمهام والملفات والمحادثة والمكالمات والاجتماعات.
موظف بصلاحيات محدودةوصول محدود: يقرأ المهام والملفات ويدخل المكتب، دون محادثة أو مكالمات أو اجتماعات أو صوت مكاني.

لا يمكن اختيار الأدوار المخصصة التي أنشأتها شركتك في نموذج الدعوة. ادعُ الشخص بدور قياسي، ثم امنحه الدور المخصص بعد انضمامه من إدارة الشركة › الأشخاص › الأعضاء. تفاصيل الأدوار في صفحة الأدوار والصلاحيات.

ما يراه زميلك#

يفتح رابط الدعوة صفحة واحدة تقول أنت مدعو للانضمام إلى متبوعة باسم شركتك. وتعرض بدعوة من مع اسمك، والدور، وموعد انتهاء الدعوة (تنتهي في)، والبريد الذي أُرسلت إليه مع إخفاء جزء منه. لا يُطلب من أحد رقم شركة ولا دور ولا مكتب.

وما يلي ذلك يعتمد على المتصفح الذي يفتح فيه الرابط:

  • غير مسجّل الدخول وجديد على HyoNova — تحت أنشئ كلمة مرور لحسابك يكتب بريد العمل المدعو وكلمة المرور من 8 أحرف على الأقل وتأكيد كلمة المرور، ثم يختار قبول والمتابعة.
  • غير مسجّل الدخول ولديه حساب HyoNova — تحت أدخل كلمة مرور حسابك يكتب البريد المدعو وكلمة مرور حسابه الحالي، ثم يختار قبول والمتابعة. ويجد رابط نسيت كلمة المرور؟ إن احتاج إليه.
  • مسجّل الدخول بالبريد المدعو — يرى مسجّل الدخول باسم مع اسمه وزراً واحداً هو الانضمام إلى الشركة.
  • مسجّل الدخول بحساب آخر — تقول الصفحة «أنت مسجّل الدخول بحساب غير الحساب المدعو.» وتعرض تبديل الحساب، الذي يسجّل خروج ذلك الحساب ليتابع بالبريد المدعو.

بعد الانضمام يمر بثلاث خطوات ترحيب قصيرة — الملف الشخصي والشخصية والميكروفون والكاميرا — ثم يختار ادخل هايونوفا فيصل إلى مكتبك. وفي الزيارات التالية يأخذه HyoNova مباشرة إلى الشركة ما دام مسجّل الدخول.

تنتهي صلاحية الدعوة بعد 7 أيام. ما دامت معلّقة يمكنك اختيار رابط جديد لتجديدها. أما بعد انتهائها فلا يمكن تجديدها أو إلغاؤها من القائمة — راجع المشكلات المعروفة.

زوار ليسوا أعضاء#

للعميل أو المرشح أو الشريك الذي يزور المكتب دون الانضمام إلى شركتك، استخدم رابط ضيف بدلاً من الدعوة. يستطيع المالكون والمديرون العامّون والمديرون إنشاؤه بعد السماح بالضيوف. راجع الضيوف.

الحالة#

الميزةالحالةملاحظات
دعوات الأعضاءمتاحيعمل اليوم لمساحات العمل التي تتضمنه خطتها.ادعُ الموظفين بالبريد مع تحديد الدور. يرى المدعو الشركة والداعي والدور وينضم بخطوة واحدة.
رسائل الدعوة بالبريدتجريبييعمل اليوم في مساحات العمل ضمن الوصول المبكر. قد يتغير السلوك والحدود.يرسل HyoNova رابط الدعوة بالبريد ويُظهر هل وصل أم لا.
إذا لم تصل رسالة الدعوة، فاستخدم «نسخ رابط الدعوة» وشارك الرابط بنفسك.
↑↓ للتنقل · Enter للفتح · Esc للإغلاق