الصلاحيات والمناطق

الزائر ليس عضواً أبداً#

ليس للزائر حساب في شركتك ولا دور ولا مقعد ولا وصول إلى مساحة عمل شركتك. وكل زيارة لا تحمل إلا ما يمنحه رابطها، ويتحقق الخادم من ذلك في كل خطوة — لا متصفح الزائر. ويسري إلغاء الرابط أو إنهاء الزيارة أو إيقاف الزوار أو الإيقاف الطارئ فوراً على من هم في الداخل.

أين يستطيع الزائر الذهاب#

عند إنشاء رابط زائر (أو فعالية) تختار المناطق التي يدخلها الزائر:

حين تحدد أي غرف أو مناطق يصبح الزائر محصوراً فيها: الأرضية المفتوحة بينها — الممرات إلى المكاتب الخاصة والأقسام الأخرى — خارج الحدود ما لم تكن إحدى المناطق المسموح بها. ويفحص الخادم كل حركة، فلا يستطيع الزائر العبور من منطقة خاصة في طريقه. ويصل الزوار داخل مناطقهم المسموح بها: عند نقطة دخول مُعدّة هناك، أو في وسط أول غرفة أو منطقة مسموح بها.

تُنسخ المناطق المسموح بها إلى الزيارة عند قبولها، فلا يوسّع تغيير الرابط لاحقاً زيارةً جارية.

مناطق الزوار#

يستطيع المالك والمدير العام والمدير تعليم طوابق وغرف ومناطق في مكتب منشور على أنها مناطق زوار وإعطاء كل منها نوعاً: ردهة أو استقبال أو مبيعات أو دعم أو قاعة فعاليات أو مؤتمرات أو عروض أو مقابلات أو انتظار أو ممر أو صالة، مع اسم والمقاعد التي يستخدمها الزوار هناك. ويمكن إيقاف منطقة زوار دون حذفها. ولا يمكن اختيار إلا مناطق موجودة في المكتب المنشور.

وتحدد إعدادات الزوار في الشركة أيضاً المناطق الافتراضية: حين لا يحدد رابط الزائر مناطق خاصة به، تُضاف هذه المناطق إلى ما يُسمح لزواره بدخوله.

مقاعد الزوار#

لا يجلس الزوار إلا حيث تسمح لهم:

• إن حدد الرابط أو الفعالية مقاعد للزوار — كراسي الاستقبال أو مقاعد الجمهور أو كراسي الاجتماعات — فهي المقاعد الوحيدة التي يستخدمها الزائر.
• وإلا يستطيع الزائر استخدام المقاعد العامة، لكن ليس مكتب موظف أبداً ولا مقعداً مخصصاً لأحد.

ما يراه الزوار من فريقك#

• في المكتب يرى الزائر الأشخاص القريبين منه في المناطق المسموح له بها، بأسمائهم، كما يرى الجميع. ويبقى من في الغرف التي لا يستطيع الزائر دخولها مخفيين.
• لا تعرض قائمة جهات الاتصال لديه إلا مضيفه والأعضاء المختارين في الرابط، مع بيان وجود كل منهم في المكتب الآن.
• لا يرى الزوار دليل الشركة ولا الأقسام ولا العمل ولا العملاء ولا الملفات ولا المالية أبداً.

يظهر الأشخاص الذين يجوز للزائر التواصل معهم في بطاقات عامة: الاسم والحضور، ومعهما المسمى الوظيفي إذا كانت الشركة تعرض المسميات (مفعّل افتراضياً) والقسم إذا كانت تعرض الأقسام (معطّل افتراضياً). ولا تظهر أبداً عناوين البريد أو أرقام الهواتف أو أي شيء آخر من ملف العضو.

من يستطيع الزوار التواصل معه#

لا يستطيع الزوار الاتصال بالأعضاء ولا تلقّي اتصالاتهم، ولا الكتابة في قنوات الدردشة، ولا مراسلة أحد خارج هذه القائمة.

الحالة#