اعقد اجتماعك الأول

الاجتماع في HyoNova مكالمة مع عدة أشخاص، مع غرفة انتظار ودردشة وملاحظات وملفات. يمكنك بدؤه من غرفة اجتماعات في المكتب فيكون للاجتماع مكان، أو من لوحة الاجتماعات.

من يستطيع عقد اجتماع#

• المالكون والمديرون العامّون والمديرون والموظفون يستطيعون إنشاء الاجتماعات ودعوة الزملاء.
• الموظفون بصلاحيات محدودة لا يستطيعون إنشاء الاجتماعات ولا الانضمام إليها.
• أدوات المضيف — إدخال المشاركين والكتم وتغيير الأدوار والقفل والإنهاء — تحتاج صلاحية الإشراف على الاجتماعات، وهي لدى المالكين والمديرين العامّين والمديرين.

طريقتان للبدء#

«اجتمع هنا» من غرفة اجتماعات#

هذه هي الطريقة الطبيعية داخل المكتب: امشِ إلى غرفة اجتماعات مع من تريد الاجتماع بهم.

«اجتماع جديد» من أي مكان#

يرى المدعوون الاجتماع في قائمتهم ويمكنهم الرد بـ سأحضر أو ربما أو لن أحضر. لا يرسل HyoNova دعوات تقويم أو تذكيرات بعد.

أثناء الاجتماع#

• الانضمام. يبدأ الانضمام إلى الاجتماع دائماً والميكروفون والكاميرا مغلقان. افحصهما أولاً من الأجهزة عبر اختبار الميكروفون ومعاينة الكاميرا إن أردت.
• غرفة الانتظار. ينتظر القادمون حتى يختار المضيف السماح بالدخول أو رفض.
• أدوات التحكم. الميكروفون وتشغيل الكاميرا ومشاركة الشاشة ورفع اليد ومغادرة واضغط مطوّلاً للتحدث. واختر تخطيطاً: مكاني أو شبكة أو المتحدث أو العرض التقديمي.
• التبويبات. الدردشة لرسائل تُحفظ مع الاجتماع، والأشخاص، والملاحظات، والملفات — إرفاق ملف (حتى 10 ميغابايت).
• الإدارة. كتم مشارك، وقفل الاجتماع، وإنهاء للجميع عند الانتهاء.

إذا كان الاجتماع مرتبطاً بغرفة فإن الشاشة المُشاركة تظهر أيضاً على شاشات تلك الغرفة داخل المكتب.

حوّل الملاحظات إلى مهام#

هنا يرتبط الاجتماع بعملك:

الحدود اليوم#

• حتى 100 مشارك في الاجتماع الواحد، والسياسة الافتراضية تسمح بـ 25.
• لا دعوات تقويم ولا تذكيرات ولا اجتماعات متكررة.
• ضيوف الاجتماعات من خارج الشركة غير متاحين من الواجهة بعد.

الحالة#