التسجيل والنصوص المفرّغة

توضح هذه الصفحة ما هو موجود اليوم، وما هو مخطط، وكيف تحتفظ بسجل للاجتماع في الوقت الحالي.

ما تراه اليوم#

لكل اجتماع تبويب التسجيل بعنوان التسجيل والنصوص المفرّغة. يقول التبويب: «يجب أن يوافق كل الحاضرين قبل بدء التسجيل.»، ولشركتك: «التسجيل غير مهيأ لشركتك.» ولا يمكن استخدام زر بدء التسجيل.

لا يُسجَّل أي شيء في مكالمات HyoNova أو اجتماعاته:

• لا يُحفظ صوت ولا فيديو ولا شاشة مشارَكة.
• لا يُكتب نص مفرّغ.
• لا يُسجَّل الصوت المكاني في المكتب أبداً.

أما ما يُحفظ مع الاجتماع فهو ما يكتبه المشاركون أو يرفقونه عن قصد: دردشة الاجتماع وملاحظات المضيف وجدول الأعمال والملفات المرفقة. راجع الاجتماعات.

ما هو مخطط#

تصف أدوار الشركة بالفعل من سيُسمح له بتسجيل الاجتماعات وقراءة التسجيلات والنصوص المفرّغة، فسيتبع الوصول الأدوار نفسها التي تستخدمها اليوم. وسيُعلَن عن طريقة حفظ التسجيلات ومدته وتكلفته عند إصدار هذه الميزات.

احتفظ بسجل للاجتماع اليوم#

1. اكتب جدول أعمال عند إنشاء الاجتماع، ليعرف الجميع هدفه.
2. دوّن الملاحظات في ملاحظات الاجتماع وقراراته واختر حفظ الملاحظات. تُحفظ الملاحظات مع الاجتماع ويمكن البحث فيها من ابحث في الاجتماعات والملاحظات. (يحتاج حفظ الملاحظات إلى مضيف أو مضيف مشارك بدور مالك أو مدير عام أو مدير.)
3. حوّل القرارات إلى مهام عبر إنشاء المهمة في تبويب الملاحظات، لتصل المتابعات إلى العمل.
4. شارك المستندات في تبويب الملفات بالاجتماع.
5. استخدم دردشة الاجتماع للروابط والقرارات القصيرة، فهي تبقى مع الاجتماع.

وإذا سجّلت اجتماعاً بأداة أخرى، فأخبر الجميع أولاً والتزم بقواعد شركتك والقوانين المعمول بها حيث تعمل.

الحالة#