أدِر مشروعاً من البداية إلى النهاية

في هذا الدرس تدير مشروعاً صغيراً في عمل HyoNova من الفكرة الأولى حتى آخر مهمة: تُعدّ المشروع وفريقه، وتخطط المراحل والمهام، وتربط المهام التي يعتمد بعضها على بعض، وتحرّك العمل على اللوحة، وتُبقي النقاش على المهام، وتتابع التقدم، ثم تغلق المشروع. المثال تحديث موقع إلكتروني، لكن الخطوات نفسها تصلح لأي عمل.

قبل أن تبدأ#

الخطوة 1: أنشئ المشروع#

إذا كان العمل لعميل، فاختر تعديل المشروع وحدد عميل وصفقة (يرى المالك والمدير العام هذين الحقلين). وإذا كان فريقك سيعمل من غرفة في المكتب، فاختر العالم وغرفة المشروع أيضاً.

الخطوة 2: كوّن الفريق#

في فريق المشروع اختر إضافة عضو لكل شخص سيعمل في المشروع. يصل إشعار إلى كل منهم، وتظهر مهام المشروع في عرض مهام الفريق لديه.

الخطوة 3: خطّط المراحل#

المراحل هي المحطات التي يراها الجميع: «المحتوى جاهز»، «اعتماد التصميم»، «الإطلاق». في المراحل اختر مرحلة جديدة لكل منها، مع الاسم والاستحقاق. تصبح المرحلة قيد التنفيذ عندما تكتمل أول مهمة فيها، ومتأخرة إذا مر تاريخها قبل أن تكملها.

الخطوة 4: قسّم العمل إلى مهام#

من النظرة العامة (إضافة مهمة) أو تبويب قائمة أو عمود في اللوحة، أنشئ مهمة لكل جزء من العمل — «كتابة نص الصفحة الرئيسية»، «اختيار الصور»، «بناء الصفحات»، «المراجعة مع المبيعات».

الخطوة 5: اربط المهام المعتمد بعضها على بعض#

لا يمكن أن يبدأ «بناء الصفحات» قبل أن يجهز النص والصور. افتح «بناء الصفحات»، وانتقل إلى الاعتماديات، واختر إضافة اعتمادية لكل مهمة ينتظرها. تُظهر المهمة الآن بانتظار 2. وافتح تبويب التدفق لترى السلسلة مخططاً، وأضف الاعتماديات أو أزلها هناك. يرفض HyoNova الحلقات، ويجب أن تبقى الاعتماديات داخل المشروع.

وعندما تكتمل آخر مهمة ينتظرها، يصل إلى المسنَد إليهم في «بناء الصفحات» اكتملت مهمة معتمد عليها؛ مهمتك جاهزة. ولا تتغير الحالة تلقائياً؛ يبدؤونها عندما يكونون جاهزين.

الخطوة 6: أدِر العمل على اللوحة#

افتح اللوحة. كل صباح يسحب الفريق البطاقات من مفتوحة إلى قيد التنفيذ؛ وعندما يتعثر شيء تذهب بطاقته إلى متوقفة — فيُشعَر المسنَد إليهم، ويراها المالك والمدير العام والمدير تحت تحتاج إلى متابعة في الرئيسية. وعند إنجاز المهمة تنتقل إلى مكتملة، فيُشعَر من أنشأها.

ويرى كل شخص مهامه أيضاً في عملي، وتصله تذكيرات للمهام المستحقة اليوم أو غداً وللمهام المتأخرة.

الخطوة 7: أبقِ النقاش على المهمة#

بدلاً من رسائل منفصلة، استخدم المهمة نفسها:

• التعليقات للأسئلة والقرارات. ويستطيع المالك والمدير العام والمدير كتابة @ للإشارة إلى شخص، فيصله إشعار.
• الملفات › إرفاق ملف للمسودات والصور (حتى 10 ميغابايت). ويظهر كل مرفق أيضاً في تبويب الملفات في المشروع.
• التصنيفات مثل «نص» أو «تصميم» لتمييز المهام بنظرة.
• النشاط لرؤية من غيّر ماذا.

الخطوة 8: تابع التقدم#

• نظرة عامة — التقدم الإجمالي (المهام المكتملة ÷ كل المهام غير الملغاة)، وملخص المهام، والعمل القادم.
• الجدول الزمني — الخطة حسب التاريخ مع المراحل والاعتماديات. وإذا تغيّرت الخطة فغيّر تواريخ المهمة من لوحتها.
• التقويم — تواريخ الاستحقاق عبر كل مشاريعك.
• الفريق (للمالك والمدير العام والمدير) — العمل المفتوح والمتوقف والمتأخر لكل شخص، بلا درجات.
• التقارير — المهام المكتملة ونسبة الالتزام بالموعد وتسليم المشاريع من آخر 30 يوماً حتى آخر سنة. راجع التقارير.

الخطوة 9: أغلق المشروع#

عند بلوغ آخر مرحلة اختر إكمال عليها في المراحل. ثم افتح رقاقة الحالة بجانب عنوان المشروع واختر نقل إلى › مكتمل. يبقى المشروع في المشاريع تحت مكتمل مع مهامه وملفاته ونشاطه، ويمكن إعادته إلى نشط إذا استجد عمل.

الحالة#