الملفات والاجتماعات والتوقيعات

لا يتضمن التطبيق بعد زرًا لمشاركة اجتماع مع زائر أو لربط مظروف توقيع بزيارة.

الزيارة غالباً أكثر من جولة في المكتب: عرض في غرفة اجتماعات، أو مستند للاطلاع، أو عقد للتوقيع. ويستخدم كل منها الأداة الموجودة لها في HyoNova، مع إبقاء وصول الزائر ضيقاً.

الاجتماعات من الزيارة#

يستطيع الزائر الذي يسمح رابطه بالاجتماعات (الانضمام إلى الاجتماعات، المفعّل في نمطي زائر مساحة العمل ومتعاون) وبالمحادثة مع المضيف أن ينضم إلى اجتماع جارٍ يستضيفه مضيفه، أو اجتماع يُعقد في عالم المكتب نفسه:

1. يرسل المضيف الاجتماع إلى الزائر في محادثتهما — رسالة تحتوي على meeting: يليها معرّف الاجتماع.
2. تعرض لوحة الزائر عندئذ الانضمام إلى اجتماع المضيف، وفي الرسالة نفسها زر للانضمام.
3. يُفتح الاجتماع في تبويب جديد في المتصفح؛ وتبقى الزيارة في المكتب.

ويمنحه الاجتماع مكان ضيف اجتماع لبقية زيارته (24 ساعة على الأكثر)، مع ما يسمح به الرابط فقط:

• الكاميرا والميكروفون؛
• مشاركة الشاشة؛
• دردشة الاجتماع؛
• الملفات المؤقتة في الاجتماع.

الانضمام إلى اجتماع من الزيارة لا يستخدم تصريح زائر إضافياً — فقد استخدمت الزيارة تصريحها. ومن يحتاج إلى الاجتماع فقط فليُدعَ ضيف اجتماع بدلاً من ذلك، وهو مجاني.

إن كان الاجتماع يُسجَّل فعلى الزائر الموافقة قبل الانضمام، مثل كل مشارك؛ ولا يبدأ التسجيل حتى يوافق كل المقبولين.

الملفات المؤقتة#

الملفات التي يستطيع الزائر رؤيتها أو مشاركتها مؤقتة: تخص الاجتماع أو الزيارة لا مكتبة ملفات شركتك، ولا يرى الزائر ملفات شركتك أبداً. ولا تُمنح الملفات المؤقتة إلا بروابط تسمح بها، ومن أشخاص يملكون هذه الصلاحية بأنفسهم — والمدير لا يستطيع منح الملفات، فلا تتضمنها روابط الزوار التي يُنشئها.

يشارك الزوار الملفات داخل الاجتماعات. ولا يرفع زائر المكتب أو الفعالية ملفاً إلا إذا سمحت إعدادات الزوار في الشركة برفع ملفات الزوار (معطّل افتراضياً)؛ أما ضيوف الاجتماعات فقط فيتبعون سياسة رفع الضيوف الخاصة بالاجتماع. ويُحسب كل ملف مُشارك في سجل الزيارة.

التوقيع أثناء الزيارة#

لكي يوقّع زائر اتفاقية أرسلها عبر HyoNova Sign إلى بريد الزائر، كما لأي موقّع. ويوقّع الزائر عبر مراسم التوقيع المعتادة — بفحوص الهوية نفسها والموافقة على التوقيع الإلكتروني وسجل الأدلة كأي موقّع آخر. ويستطيع HyoNova ربط المغلف بالزيارة فيحسبه سجل الزيارة — لكن التطبيق لا يتضمن زراً لذلك بعد، فيبقى المغلف اليوم منفصلاً عن الزيارة.

لا يستخدم أحدهما الآخر: التوقيع أثناء الزيارة لا يستخدم تصريح زائر، والزيارة لا تستخدم مغلف توقيع.

ومن يحتاج إلى التوقيع فقط لا يحتاج إلى الزيارة أصلاً: أرسل المغلف بالبريد.

الحالة#