الفعاليات

تُدخل الفعالية زواراً كثيرين إلى جزء واحد من عالمك في HyoNova معاً. ويستخدم كل حاضر يُقبل تصريح زائر واحداً؛ أما التسجيل وتلقّي الدعوة وعدم الحضور فلا تكلّف شيئاً.

أنواع الفعاليات#

اجتماع عام، فعالية عملاء، إطلاق منتج، احتفال، مؤتمر، تدريب، ندوة عبر الإنترنت، توظيف، فعالية شركاء، يوم مفتوح أو مخصصة. يصف النوع الفعالية؛ والقواعد واحدة لجميعها.

أنشئ فعالية#

يُنشئ المالك والمدير العام والمدير الفعاليات في إدارة الشركة › الزوار والفعاليات. وللفعالية:

لا يمكن اختيار إلا مناطق ومقاعد موجودة في مكتبك المنشور. ويُصدر إنشاء الفعالية أو تغييرها رابط فعالية جديداً؛ ويتوقف الرابط السابق.

الفعاليات العامة والتسجيل#

برابط فعالية عامة يستطيع الشخص التسجيل مسبقاً باسمه والحقول التي تطلبها، فيتلقى رابط دخول شخصياً — بالبريد إن أعطى عنواناً، وعلى الشاشة. والتسجيل مجاني، ويساعدك عدد المسجلين على التخطيط. ويستطيع الأشخاص أيضاً الدخول مباشرة بالرابط العام ما دامت الفعالية مفتوحة؛ فيطلب المدخل حينها الاسم والبريد والشركة.

الفعاليات بالدعوة#

للفعالية بالدعوة تدعو الأشخاص بعناوين بريدهم. ويتلقى كل مدعو رابطاً شخصياً؛ ولا يدخل أحد دونه.

السعة#

حين يُبلغ حد يُخبَر الشخص التالي بأن الفعالية ممتلئة (أو ممتلئة الآن). وتحدد الخطط حجم الفعالية عند إنشائها أو تعديلها: يمكن أن تصل أعداد المقبولين والموجودين معاً والمتوقعين إلى 200 في Basic و1,000 في Business وEnterprise؛ وتواصل مع HyoNova للفعاليات الأكبر.

القبول (تسجيل الحضور)#

تُفتح الأبواب قبل البدء بـ30 دقيقة؛ ولا يدخل أحد بعد النهاية. يفتح الحاضر رابطه ويُكمل الاستقبال ويُقبل — تلقائياً أو بعد موافقة المضيف. والقبول هو تسجيل الحضور: تُعلّمه قائمة الحضور مقبولاً مع الوقت، ويُستخدم تصريح زائر واحد.

تقدير تصاريح الزوار#

مع ضبط الحضور المتوقع تعرض الفعالية عدد التصاريح التي قد تحتاجها، ورصيدك الحالي، وكم ينقص. وهو تقدير فقط: لا يشتري التقدير تصاريح أبداً، ولا يستخدم تصريحاً إلا الحضور المقبولون فعلاً.

البدء والانتهاء#

• تبدأ الفعالية تلقائياً عند وقت بدئها، أو حين تختار بدء الفعالية مبكراً.
• تنتهي تلقائياً عند وقت انتهائها، أو حين تختار إنهاء الفعالية. ويُغلق إلغاء الفعالية فعالية لن تُقام.
• الإنهاء أو الإلغاء يُنهي زيارة كل الحضور فوراً ويوقف رابط الفعالية. وتبقى قائمة الحضور والسجل والتصاريح المستخدمة.

الحضور#

يعرض قسم الحضور أعداد المسجّلين والمدعوّين والمقبولين ومن في العالم ومن غادروا والمرفوضين، والتصاريح المستخدمة. ومن سجّل أو دُعي ولم يُقبل بعد يُحسب ضمن لم يصلوا بعد ما دامت الفعالية قادمة أو جارية؛ وبعد انتهائها أو إلغائها يُحسب ضمن لم يحضروا.

تعرض قائمة الحضور اسم كل شخص (الاسم الذي كتبه عند المدخل إن حضر) وبريده وشركته إن أُعطيت، وحالته (مسجّل، مدعو، مقبول)، ومتى سجّل وقُبل وغادر. صدّرها بصيغة CSV لسجلاتك؛ وتُكتب الخلايا بحيث لا تنفّذها برامج الجداول كمعادلات أبداً.

من المفيد معرفته#

• يُعرض رابط الفعالية مرة واحدة مع رمز QR للشاشات والدعوات المطبوعة. إذا فقدته فأنشئ رابطاً جديداً: يتوقف الرابط القديم عن العمل.
• تسجيل الحضور هو القبول نفسه؛ ولا يوجد مسح منفصل عند مكتب.

الحالة#