ملفات Google Drive وOneDrive

يجب أن يُعدّ HyoNova تطبيقه لدى Google قبل أن يستطيع أحد الربط.

بعد ربط Google Drive أو Microsoft OneDrive تستطيع ربط ملف موجود هناك بمشروع أو مهمة أو عميل في HyoNova. الملف لا يُرفع ولا يُنسخ: «هذه الملفات موجودة عند المزوّد. HyoNova تحتفظ برابط فقط، لا بنسخة.» وفتح الملف المرتبط يفتحه عند Google أو Microsoft.

الملفات المرتبطة والملفات المرفوعة#

ربط الملف لا يشاركه. فإن فتح زميل ملفاً مرتبطاً لا يملك الوصول إليه عند Google أو Microsoft رفض المزوّد، تماماً كما يفعل خارج HyoNova. شارك الملف عند المزوّد أولاً.

اربط حساباً#

الاتصال إما لك أو للشركة. راجع الاتصال الشخصي واتصال الشركة.

حسابك أنت#

«اتصالك الشخصي لك وحدك: المدراء والمالك لا يستطيعون استخدامه ولا رؤية الحساب.»

حساب للشركة#

يفتح المالك أو المدير العام إدارة الشركة › التكاملات، ثم بطاقة Google Drive أو Microsoft OneDrive، ويختار ربط حساب للشركة. استخدم حساباً يخص الشركة، لا شخصاً بعينه. وبعدها يستطيع من يديرون التكاملات اختيار الملفات به.

إن لم يكتمل الاتصال#

ولا يرى نتيجة الربط إلا من بدأه.

اربط ملفاً#

تظهر الملفات المرتبطة في أربعة أماكن: تبويب مرتبطة من Drive وOneDrive في الملفات، وتبويب الملفات في المشروع، وتبويب الملفات في المهمة، ولوحة العميل.

تحتاج إلى صلاحية إضافة الملفات، وإلى رؤية المشروع أو المهمة أو العميل الذي تربط به. ولا يستطيع الموظف بصلاحيات محدودة ربط الملفات.

تعامل مع الملفات المرتبطة#

• فتح في Google Drive أو فتح في OneDrive يفتح الملف عند المزوّد في تبويب جديد.
• فحص الملف يسأل المزوّد هل الملف ما زال موجوداً.
• إزالة الربط يزيل الرابط من HyoNova. «الملف نفسه لا يُمسّ.» ويستطيع من ربط الملف إزالة ربطه؛ وكذلك من يديرون التكاملات أو من يملكون صلاحية حذف الملفات.

ويعرض كل ملف مرتبط هل ما زال الوصول إليه ممكناً:

ولا يعرض HyoNova ملفاً على أنه متاح اعتماداً على فحص قديم: فحين يتوقف التفويض عن العمل تُوسم ملفاته بذلك.

ما يستطيع HyoNova رؤيته#

انتبه إلى الفرق. فـ Google تمنح الوصول ملفاً ملفاً. أما Microsoft فليست لديها صلاحية لكل ملف في هذا النوع من الاتصال، ولذلك تشمل صلاحية OneDrive قراءة كل ملفات الشخص المسجّل؛ ولا يسأل HyoNova خدمة Microsoft إلا عن المجلدات التي تفتحها في المربع، ولا يحتفظ إلا بالملفات التي تربطها.

وفي الحالتين لا يستطيع HyoNova تغيير ملف أو نقله أو حذفه، ولا ينزّل محتوى الملفات ولا ينسخه، ولا ينشئ روابط مشاركة. ولا يُبحث في محتوى الملفات المرتبطة، ولا تقرؤها Serene.

عرض التفاصيل التقنية

• Google: النطاقات المطلوبة هي openid وemail وdrive.file. ويمنح drive.file الوصول فقط إلى الملفات التي يفتحها الشخص بالتطبيق عبر منتقي ملفات Google. وربط Drive منفصل عن تسجيل الدخول عبر Google وعن ربط صندوق بريد Google؛ ولا يوسّع أيٌّ منها الآخر.
• Microsoft: الصلاحيات المفوَّضة هي openid وemail وoffline_access وUser.Read وFiles.Read. ولا توجد صلاحيات تطبيق ولا صلاحية كتابة. ويستخدم HyoNova مربع تصفّح خاصاً به، لا منتقي الملفات المستضاف لدى Microsoft.
• يُحفظ تفويض المزوّد في مخزن أسرار HyoNova، لا في جداول بيانات الشركة ولا في السجلات.

إعادة تسجيل الدخول والإيقاف المؤقت وفصل الاتصال#

• تسجيل الدخول مجدداً — يظهر حين لا يعود المزوّد يقبل التفويض المحفوظ، مثلاً بعد أن سحبت وصول HyoNova عند Google أو Microsoft. سجّل الدخول مجدداً لتستعيد الروابط.
• فحص الاتصال — يجري طلباً حقيقياً واحداً إلى المزوّد ويحدّث الحالة.
• إيقاف مؤقت واستئناف — يوقفان الاتصال ويعيدان تشغيله دون إزالته.
• فصل الاتصال — «تنسى HyoNova التفويض. ملفاتك ومستودعاتك عند المزوّد لا تُمسّ.» وتبقى العناصر المرتبطة ظاهرة في HyoNova مع علامة أنها مفصولة إلى أن تزيلها.

ويمكنك أيضاً سحب وصول HyoNova في أي وقت من إعدادات الأمان في حسابك لدى Google أو Microsoft. وعندها يعرض HyoNova تسجيل الدخول مجدداً.

وعند إزالة عضو من الشركة يفصل HyoNova اتصالاته الشخصية تلقائياً خلال دقائق. وتبقى الملفات التي ربطها ظاهرة مع علامة أنها مفصولة.

الحدود#

قد تحدّ خطتك عدد الحسابات المتصلة وعدد الملفات المرتبطة. وحين ينطبق حدّ تعرض البطاقة مقدار المستخدَم.

ما لا تفعله هذه الميزة#

• لا ترفع ملفات Drive أو OneDrive إلى HyoNova ولا تزامنها ولا تنسخها احتياطياً.
• لا تعرض معاينة للملفات داخل HyoNova.
• لا تتيح لـ HyoNova تصفّح Google Drive: لا يمكن الوصول إلا إلى الملفات التي تختارها.
• لا تغيّر من يستطيع فتح الملف عند المزوّد.

الحالة#