ادعُ فريقك الأول
ادعُ زملاءك بدور محدد، وشارك رابط الدعوة، وتابع كل دعوة، واعرف ما يفعله زميلك للانضمام.
في هذه الصفحة
في هذا الدرس تدعو أول زملائك، وتتأكد من وصول رابط صالح إلى كل واحد منهم، وتتابعهم حتى يصبحوا أعضاء في شركتك. يمكنك الدعوة من مساحة عمل الشركة أو من داخل المكتب، وكلتا الطريقتين تنشئان النوع نفسه من الدعوات.
قبل أن تبدأ#
- دورك. لا يستطيع دعوة الأعضاء إلا المالكون والمديرون العامون. لا يرى المديرون والموظفون وأصحاب الصلاحيات المحدودة نموذج الدعوة.
- المقاعد. يشغل كل عضو مقعداً واحداً من خطتك. عندما تُستخدم كل المقاعد تُرفض الدعوات الجديدة. راجع الفوترة والخطط.
- الأدوار. حدّد الدور المناسب لكل شخص. إن لم تكن متأكداً فاختر موظف. راجع إعداد الأدوار والصلاحيات.
الخطوة 1: أنشئ الدعوة#
من مساحة عمل الشركة#
- افتح الأشخاص. في مساحة عمل الشركة اختر الأشخاص.
- اختر دعوة موظف. تحت دعوة أبقِ خيار دعوة موظف محدداً.
- أدخل البيانات. اكتب الاسم الكامل للزميل وبريد العمل الخاص به.
- اختر دوراً. في الدور اختر مالك أو مدير عام أو مدير أو موظف أو موظف بصلاحيات محدودة. لا تظهر لك إلا الأدوار التي يُسمح لك بمنحها: فالمدير العام لا يستطيع جعل أحد مالكاً.
- أنشئ الرابط. اختر إنشاء رابط الدعوة. تظهر رسالة تم إنشاء رابط الدعوة. انسخه الآن، فلن يظهر مرة أخرى. مع الرابط.
- انسخ الرابط. انسخه قبل مغادرة الصفحة.
من داخل المكتب#
- افتح الأشخاص. اختر الأشخاص في الشريط الجانبي.
- اختر دعوة. اختر دعوة أعلى اللوحة. يكون تبويب دعوة موظف محدداً.
- املأ النموذج. أدخل الاسم الكامل وبريد العمل الخاص به والدور، ثم اختر دعوة.
- انسخ الرابط. تعرض النافذة تم إنشاء الدعوة وحالة البريد والرابط. اختر نسخ رابط الدعوة.
الخطوة 2: تأكد من وصول الرابط إلى زميلك#
يحاول HyoNova إرسال كل دعوة بالبريد. وتُظهر حالة البريد بجانب الدعوة ما حدث، مثل في الانتظار أو أُرسل أو وصل أو ارتد أو رابط يدوي.
إذا لم تنسخ الرابط في الوقت المناسب، فابحث عن الدعوة في قائمة الدعوات (مساحة عمل الشركة) أو دعوات معلّقة (المكتب) واستخدم أحد هذه الإجراءات:
| الإجراء | ما يفعله |
|---|---|
| نسخ رابط الدعوة | ينسخ رابطاً صالحاً للدعوة، عندما يكون الخيار متاحاً. |
| إعادة إرسال البريد | يعيد رسالة الدعوة إلى قائمة الإرسال. |
| رابط جديد | ينشئ رابطاً جديداً، ويتوقف الرابط القديم عن العمل. |
| إلغاء | يلغي الدعوة، ويتوقف الرابط عن العمل. |
للعناوين التي ارتدت رسائلها أو حُجبت، راجع تسليم البريد.
الخطوة 3: زميلك ينضم#
أخبر زميلك بما سيراه عند فتح الرابط:
- تُفتح صفحة الدعوة. تقول أنت مدعو للانضمام إلى متبوعة باسم شركتك، وتعرض العنوان الذي أُرسلت إليه الدعوة مع إخفاء جزء منه.
- يُنشئ كلمة مرور أو يُدخلها. إذا كان جديداً على HyoNova: أنشئ كلمة مرور لحسابك من 8 أحرف على الأقل، ويكررها في تأكيد كلمة المرور. وإذا كان لديه حساب: أدخل كلمة مرور حسابك.
- يقبل الدعوة. يختار قبول والمتابعة.
- يجهّز نفسه. يمرّ بخطوات ملفك الشخصي وشخصيتك والميكروفون والكاميرا، ثم يختار ادخل هايونوفا ليدخل المكتب.
يجب أن يقبل الدعوة بعنوان البريد نفسه الذي أُرسلت إليه. تبقى الدعوة صالحة 7 أيام، وبعدها أنشئ رابط جديد.
الخطوة 4: تحقّق ممن انضم#
- في الأشخاص يعرض الدليل كل الأعضاء مع أدوارهم وحالاتهم. وتحت الدعوات تظهر الدعوة التي استخدمها زميلك بحالة الدعوة: مقبولة، والدعوة التي ما زالت تنتظر بحالة معلّقة.
- في المكتب تختفي الدعوة المستخدمة من قائمة دعوات معلّقة في لوحة الأشخاص.
- في الرئيسية يرى المالكون والمديرون العامون نظرة على الشركة مع عدد الأعضاء والدعوات المعلّقة.
- تعرض لوحة الأشخاص في المكتب أيضاً عدد الأعضاء وعدد المتصلين منهم.
نصائح#
- ابدأ بعدد قليل. ادعُ بعض الزملاء أولاً، واعقدوا اجتماعاً معاً، ثم ادعُ الباقين.
- امنح أدنى دور يكفي. يمكنك رفع الدور لاحقاً. راجع إعداد الأدوار والصلاحيات.
- لا تنشر روابط الدعوة في أماكن عامة. يستطيع أي شخص يملك الرابط رؤية صفحة الدعوة، مع أن العنوان المدعو وحده يستطيع قبولها.
- الزوار لا يحتاجون إلى دعوة. للعملاء أو المرشحين الذين يزورون مكتبك فقط، استخدم رابط ضيف بدلاً من دعوة عضو.
صفحات ذات صلة#
- الدعوات — كل حالات الدعوة وإجراءاتها.
- تسجيل الدخول والدعوات — الروابط المنتهية والملغاة والحساب الخاطئ.
هل كانت هذه الصفحة مفيدة؟
شكراً. لا تُجمع تقييمات الصفحات بعد، لذلك لم يُرسَل شيء. إذا وجدت نقصاً أو خطأً فراجع صفحة «الحصول على المساعدة».