الزوار والفعاليات

يتيح HyoNova للأشخاص من خارج شركتك — العملاء والمرشحين والشركاء وحضور الفعاليات — أن يلتقوا بك، أو يدخلوا مكتبك في HyoNova، أو يحضروا فعالية تستضيفها. ولا يصبحون أعضاء في شركتك أبداً، ولا يشغلون مقعداً في خطتك، ولا يرون إلا ما تسمح به.

ثلاثة أنواع من الأشخاص الخارجيين#

ضيف الاجتماع لا يدخل عالم مكتبك أبداً، لذا لا يحتاج ضيف الاجتماع فقط إلى تصريح زائر مهما كانت خطتك.

تصريح الزائر: 1$ لكل زائر يُقبل#

يكلّف تصريح الزائر 1$ ويُدخل زائر مكتب واحداً أو زائر فعالية واحداً إلى عالمك في HyoNova. وتشتري التصاريح مسبقاً في حزم:

• صالحة 12 شهراً من الشراء.
• الأقدم أولاً. يستخدم HyoNova دائماً التصاريح الأقرب انتهاءً.
• غير مرتبطة بالمقاعد. الزوار ليسوا أعضاء؛ التصاريح والمقاعد منفصلة.

ما يستخدم تصريحاً — وما لا يستخدمه أبداً#

لا رصيد، لا دخول — ولا دَين أبداً#

حين لا يتبقى لدى شركتك أي تصريح زائر، لا يُقبل زائر المكتب أو الفعالية التالي. ويُخبَر الزائر بأن المكتب لا يستطيع استقبال الزوار الآن. والمضيف الذي يوافق على زائر منتظر يرى الحاجة إلى تصاريح. ومع القبول التلقائي يتلقى المضيف ومن يديرون الدخول الموجودون في المكتب في تلك اللحظة تنبيهاً في الإشعارات باسم الزائر وطريقة شراء التصاريح؛ ولا يُنبَّه أحد خارج المكتب، فراقب رصيد التصاريح. ولا يُدخل HyoNova أحداً بالدَّين ولا ينشئ ديناً على الزوار أبداً. ويستطيع المضيف شراء تصاريح، أو دعوة الشخص إلى اجتماع بدلاً من ذلك — فضيوف الاجتماعات مجاناً.

اقرأ المزيد في تصاريح الزوار.

كيف تجري الزيارة#

إنشاء رابط ضيفالأشخاص ← إنشاء رابط ضيف

↓

مشاركة الرابطانسخه، أو دع HyoNova يرسله بالبريد

↓

دخول الضيفالاسم والشخصية وفحص الأجهزة

↓

زيارة مكتب واحدالتجوّل والتحدث مع القريبين ومراسلة المضيف

↓

انتهاء الرابط أو إلغاؤهتنتهي الزيارة

1. يُنشئ المضيف رابط زائر في إدارة الشركة › الزوار والفعاليات › روابط الزوار، ويختار الغرض ومدة الزيارة والمناطق التي يدخلها الزائر. راجع جلسات الزيارة والصلاحيات والمناطق.
2. يفتح الزائر الرابط ويتوقف عند الاستقبال: يكتب اسمه وأي تفاصيل تطلبها الشركة، ويقبل إشعار الخصوصية وشروط الزيارة. راجع الاستقبال والموافقة.
3. يُقبل تلقائياً، أو ينتظر في غرفة الانتظار حتى يوافق المضيف. ويستخدم القبول تصريح زائر واحداً.
4. في الداخل يصل إلى منطقة للزوار، ولا يتحرك إلا حيث يُسمح له، ويجلس على مقاعد الزوار، ويتحدث مع من يسمح به رابطه.
5. تنتهي الزيارة حين يغادر، أو ينهيها المضيف، أو ينتهي وقتها.

الفعاليات#

تُدخل الفعاليات زواراً كثيرين معاً: اجتماعات عامة، وفعاليات عملاء، وإطلاق منتجات، وأيام مفتوحة وغيرها، مع تسجيل ودعوات وحدود للسعة وقائمة حضور. ويستخدم كل حاضر يُقبل تصريح زائر واحداً؛ ومن يسجّل ولا يحضر لا يكلّف شيئاً. راجع الفعاليات.

من يستطيع ماذا#

الخطط#

• تشمل الخطط المجانية ضيوف الاجتماعات فقط.
• تضيف خطط Basic زوار المكتب والفعاليات، مع فعاليات تصل إلى 200 زائر مقبول.
• تضيف خطط Business وEnterprise تحكماً متقدماً بالزوار وتحليلات الزوار، مع فعاليات تصل إلى 1,000 زائر مقبول. وللفعاليات الأكبر تواصل مع HyoNova عبر الحصول على المساعدة.

تُشترى تصاريح الزوار بشكل منفصل في كل خطة تشمل الزوار، من إدارة الشركة › الزوار والفعاليات › تصاريح الزوار. راجع الخطط والفوترة.

وروابط الضيوف التي تُنشأ في الأشخاص › الضيوف أو الإعدادات › مساحة العمل وتُدخل شخصاً إلى المكتب هي روابط زوار مكتب أيضاً: تمرّ بالاستقبال وتستخدم تصريح زائر. راجع الضيوف.

الحالة#