للمديرين العامين

بصفتك مديراً عاماً تُدير الشركة يوماً بيوم. تملك كل الصلاحيات ما عدا الرواتب والسجلات المالية المقيّدة التي تبقى للمالكين. ومعظم طلبات زملائك — «هل يمكنك دعوة…»، «هل يمكنني الوصول إلى…»، «الرابط لا يعمل» — تصل إليك، وتُعالَج كلها تقريباً في إدارة الشركة.

مسارك#

1. سجّل الدخول وافتح إدارة الشركة. سجّل الدخول من https://app.hyonova.com/sign-in واختر إدارة الشركة من الشريط الجانبي. ابدأ من نظرة عامة: من المتصل، وفريقك ومقاعدك، وموافقات اليوم واجتماعاته، وما يحتاج انتباهك. راجع إدارة الشركة.
2. الأشخاص. ادعُ الأعضاء من الدعوات وتابع حالة رسائلهم، وانسخ الرابط حين لا تصل الرسالة. وفي الأعضاء غيّر الأدوار — بما فيها الأدوار المخصصة — وأزِل من يغادرون. راجع الدعوات وادعُ فريقك الأول.
3. الصلاحيات. راجع الأدوار القياسية في الأدوار، وأنشئ أدواراً مخصصة لشركتك وعدّلها في مصفوفة الصلاحيات. وقرّر في سياسات الضيوف هل يُسمح للضيوف بزيارة عوالم مكاتبك، وراجع قواعد تسجيل الدخول في الأمان. راجع إعداد الأدوار والصلاحيات وإدارة وصول الضيوف والأمان.
4. مساحة العمل والشركة. اطّلع على عوالم مكاتبك وطوابقها وغرفها، واضبط الملف التعريفي للشركة (الاسم واللغة والبلد والمنطقة الزمنية)، وأدِر عنوان الشركة وعناوين المكاتب والنطاقات المخصصة. واقرأ سجل التدقيق حين تحتاج إلى معرفة من غيّر ماذا. راجع إعدادات الشركة وسجل التدقيق.
5. الفوترة. راجع المقاعد والاستخدام قبل موجة توظيف. الصفحات للقراءة فقط، وتمر تغييرات الخطة عبر HyoNova. راجع الخطط والفوترة.

المتابعة اليومية#

• يحتاج انتباهك في نظرة عامة. لكل عنصر زر فتح: رسائل دعوات لم تصل، أو ضيوف بانتظار الدخول، أو نطاق مخصص لم يُتحقق منه، أو كل المقاعد مستخدمة، أو اجتماعات غير مفعّلة.
• ضيوف بانتظار الدخول. حين يحتاج رابط زائر إلى موافقة المضيف، وافق أو ارفض من الأشخاص › الضيوف — أو داخل المكتب حيث يصلك الطلب في الإشعارات. راجع الضيوف.
• الدعوات المعلّقة. ألغِ ما لم تعد تحتاجه لتحرير مقاعده، واستخدم رابط جديد حين يحتاج أحدهم إلى رابط جديد.

معلومات مفيدة#

• يرى المديرون أيضاً إدارة الشركة، لكن معظم صفحاتها للقراءة فقط بالنسبة لهم؛ فلا يدعون أعضاء ولا يديرون الأدوار ولا يفتحون سجل التدقيق ولا الفوترة.
• تبقى في الإعدادات الخاصة بك ملفك الشخصي ولغتك وتسجيل الدخول والأمان. وتغيير كلمة المرور هناك يُخرجك من متصفحاتك الأخرى.
• حين يبلّغ زميل عن مشكلة ابدأ من استكشاف المشكلات وحلها — وأكثر الصفحات استخداماً تسليم البريد وتسجيل الدخول والدعوات.

ما هو قادم للمديرين العامين#

راجع القادم إلى HyoNova لكل ما هو في الطريق.