الملفات

الملفات هي مخزن الملفات المشترك في شركتك: «ملفات الشركة ومجلداتها وكل ما يُرفق بالعمل.» ارفع المستند مرة واحدة، ويستطيع كل من يقرأ ملفات الشركة تنزيله — من مساحة عمل الشركة، أو من مهمة، أو من اجتماع، أو من لوحة الملفات داخل المكتب.

من يستخدم الملفات#

لكل ملف تصنيف. تبدأ الملفات التي ترفعها بتصنيف internal (داخلي)، ويستطيع رؤيتها كل عضو يقرأ الملفات. أما الملف المرتبط بسجل أكثر حساسية فيُرفع إلى مستوى ذلك السجل، ولا يراه إلا من يملك مستوى الوصول المطابق.

افتح الملفات#

• في مساحة عمل الشركة، اختر الملفات من الشريط الجانبي. ويفتح جديد › رفع ملف في الشريط العلوي الملفات ومنتقي الملفات بخطوة واحدة.
• داخل المكتب، اختر الملفات من الشريط الجانبي. يُفتح ملخص بجانب المكتب؛ وفتح في مساحة عمل الشركة ينقلك إلى الصفحة الكاملة.

تعرض ثلاثة عدادات عدد الملفات والمجلدات والحجم المعروض للملفات الظاهرة. ويليها تبويبان:

• الملفات الأخيرة — الاسم والنوع والحجم والتصنيف وآخر تحديث لكل ملف، مع تنزيل في كل صف. ويجد مربع البحث فوق القائمة الملفات بأسمائها. اختر عرض المزيد لرؤية المزيد.
• المجلدات — مجلدات الشركة، للقراءة فقط.

ارفع ملفاً#

يُرفع ملف واحد في كل مرة. يجب أن يكون حجم الملف أكبر من صفر بايت وألا يتجاوز 10 ميغابايت، ويُرفض الملف الأكبر بالرسالة: «الحد الأقصى لحجم الملف 10 ميغابايت.»

أرفق الملفات بالمهام#

في لوحة المهمة، يحتوي تبويب الملفات على إرفاق ملف. يُرفع الملف إلى ملفات الشركة ويُربط بالمهمة — «المرفقات محفوظة في ملفات HyoNova بالصلاحيات نفسها.» وينطبق حد 10 ميغابايت نفسه. ويفك إزالة ارتباط المرفق بالمهمة. تحتاج إلى صلاحية تعديل المهام ورفع الملفات؛ ولا يستطيع الموظف بصلاحيات محدودة إرفاق الملفات.

ولكل مشروع تبويب الملفات يسرد الملفات المرفقة بمهامه، مع رفعه ومرتبط بـ (المهمة أو المشروع) وتنزيل. راجع المهام والمشاريع.

نزّل ملفاً#

اختر تنزيل في صف الملف، فيحفظه متصفحك باسمه الأصلي.

يُتحقق من سلامة كل تنزيل: عند رفع الملف يسجّل HyoNova بصمة لمحتواه، وعند كل تنزيل يقارن الملف المحفوظ بتلك البصمة. وإذا لم يتطابقا يرفض HyoNova التنزيل بدلاً من أن يعطيك ملفاً تالفاً أو معدَّلاً.

التخزين والحدود#

• حجم الملف: حتى 10 ميغابايت للملف الواحد.
• مساحة تخزين الشركة: تحدد خطتك إجمالي التخزين لشركتك. وعندما تمتلئ يُرفض الرفع الجديد بالرسالة: «وصلت شركتك إلى أحد حدود خطتها، مثل مساحة تخزين الملفات.» راجع الفوترة والخطط.
• أمان التخزين: تُحفظ الملفات مشفّرة، ولا يُوصل إليها إلا عبر HyoNova وبصلاحيات عضو مسجّل الدخول. راجع الأمان.

ملفات الاجتماع#

لكل اجتماع تبويب الملفات. ما دام الاجتماع لم ينتهِ يستطيع المشاركون المسموح لهم بالدخول إرفاق ملف (حتى 10 ميغابايت) فيه، ويستطيع كل من في الاجتماع تنزيله. ملفات الاجتماع ملفات شركة: ينطبق عليها حد الحجم نفسه وحد التخزين نفسه والصلاحيات نفسها («تنطبق صلاحيات الشركة.»). راجع الاجتماعات.

ملفات من Google Drive وOneDrive#

ترى الشركات التي لديها مركز التكاملات تبويباً ثالثاً، مرتبطة من Drive وOneDrive. الملف المرتبط يبقى عند Google أو Microsoft: يحتفظ HyoNova برابط لا بنسخة، وفتحه يفتحه عند المزوّد. ولا تُحتسب الملفات المرتبطة من تخزين الشركة، ولا يشملها فحص السلامة عند التنزيل. ويحتاج كل من Google Drive وOneDrive إلى أن يُعدّه HyoNova قبل أن يمكن ربطه. راجع ملفات Google Drive وOneDrive.

ما لا تفعله الملفات بعد#

• المجلدات معروضة، لكن لا يمكنك إنشاء مجلدات أو نقل الملفات إليها.
• الإصدارات: تعرض الصفحة الإصدار الحالي من كل ملف. ورفع ملف بالاسم نفسه يضيف ملفاً جديداً ولا يستبدل القديم.
• لا يمكنك إعادة تسمية ملف أو نقله أو حذفه من المنتج بعد.
• لا يمكن إرفاق الملفات برسائل المحادثة.
• لا توجد معاينة في المتصفح ولا بحث داخل محتوى الملف.

الحالة وما هو قادم#