أنواع الحجز وأوقات التوفر

نوع الحجز هو شيء واحد يستطيع الزائر حجزه، مثل مكالمة تعريفية أو استشارة: «ما يمكن للزوار حجزه: مدته، ومن يستضيفه، وأين يُعقد.» وأوقات التوفر هي الأوقات التي يمكن حجز كل مضيف فيها. ومن الاثنين معاً تتحدد الأوقات التي تُعرض على الزائر.

أنشئ نوع حجز#

إعدادات الوقت#

من يستضيف#

يمكن أن يكون مضيفاً أي عضو فعّال يستطيع استخدام الحجوزات. وقد تحدّ خطتك عدد الأعضاء القابلين للحجز.

مكان الانعقاد#

الحجز في اجتماع هايونوفا يحتاج إلى أن تكون الاجتماعات مفعّلة لشركتك، وإلى مضيف يملك صلاحية إنشاء الاجتماعات، وإلى سياسة ضيوف اجتماعات تسمح بالضيوف الخارجيين. وإن لم يتحقق ذلك بقي الحجز قائماً، وقرأ الزائر أن المنظّم سيرسل له رابط الاجتماع. راجع الاجتماعات.

التأكيد#

• تلقائي — يُؤكَّد الحجز فور إجرائه.
• المضيف يؤكد كل طلب — يبقى الوقت محجوزاً حتى يؤكد المضيف أو يرفض. ويرى الزائر تم إرسال طلبك.

ما يُطلب من الزائر#

يُدخل الزائر دائماً اسمه الكامل وبريده الإلكتروني. ولكل من الهاتف والشركة وملاحظات اختر لا يُطلب أو اختياري أو مطلوب.

الإلغاء وتغيير الموعد من الزائر#

فعّل يستطيع الزوار الإلغاء ويستطيع الزوار تغيير الموعد أو أوقفهما، وحدّد المهلة التي يبقى كل منهما مسموحاً قبل الموعد (الإلغاء قبل الموعد بـ (دقائق) على الأقل، تغيير الموعد قبله بـ (دقائق) على الأقل). والقيمة 0 تعني حتى وقت البداية. وخارج هذه القواعد يقرأ الزائر: لم يعد ممكناً تعديل هذا الحجز عبر الإنترنت. تواصل مع الشركة.

مسودة ومنشور ومعطّل#

يعرض كل نوع المدة والمضيفون والحجوزات القادمة ورابطه العام مع نسخ وفتح. ولا يُفتح الرابط للزوار قبل نشر النوع.

وأرشفة النوع توقف الحجوزات الجديدة ويتوقف رابطه عن العمل. وتبقى الحجوزات الحالية في التقويم.

أوقات التوفر#

افتح الحجوزات › أوقات التوفر. يضبط كل عضو ساعاته بنفسه؛ ويستطيع مدير الحجوزات اختيار عضو آخر من ساعات وضبط ساعاته.

الساعات الأسبوعية#

«الساعات التي يستطيع الزوار حجزك فيها كل أسبوع.»

• اختر المنطقة الزمنية. تُقرأ الساعات في الصفحة بهذه المنطقة الزمنية.
• لكل يوم أضف فترة أو أكثر عبر إضافة فترة، أو اترك اليوم غير متاح.
• اختر حفظ الساعات.

وإلى أن تحفظ ساعاتك الخاصة تتبع ساعات عمل الشركة. ويعيدك استخدام ساعات الشركة إليها.

استثناءات بتواريخ محددة#

«أيام بعينها بساعات مختلفة، أو أيام لا يمكن حجزك فيها.» اختر إضافة استثناء، وحدّد التاريخ، ثم اختر غير متاح أو ساعات مختلفة. ويمكنك إضافة ملاحظة لنفسك.

المناطق الزمنية#

تُحفظ الساعات بالمنطقة الزمنية التي اخترتها، باسم منطقتها الجغرافية، ويرى الزوار الأوقات بمنطقتهم الزمنية. وفي يوم تغيير التوقيت يكون اليوم أقصر أو أطول بساعة، ولا يُعرض أبداً وقت محلي لا وجود له في ذلك اليوم.

متى يكون الوقت متاحاً#

لا يُعرض وقت بداية على الزوار إلا إذا تحقق كل ما يلي لمضيف واحد على الأقل من مضيفي النوع:

• أن يقع ضمن ساعات المضيف الأسبوعية، أو ضمن ساعات استثناء ذلك اليوم؛
• ألا يتداخل الحجز وفواصله مع حجز آخر لذلك المضيف، ولا مع أحد مواعيده الخاصة؛
• ألا يكون المضيف في اجتماع HyoNova في ذلك الوقت؛
• ألا يكون المضيف في إجازة معتمدة ذلك اليوم؛
• أن يراعي أقل مهلة للنوع وأقصى مدة للحجز المسبق.

وتعرض الصفحة العامة أوقات البداية فقط. ولا تعرض أبداً أي مضيف مشغول، ولا سبب غياب وقت ما.

الحدود#

يعرض تبويب أنواع الحجز استخدام الخطة: أنواع الحجز وحجوزات هذا الشهر والأعضاء القابلون للحجز. وعند بلوغ حدّ أنواع الحجز يقرأ HyoNova: بلغت حدّ خطتك لأنواع الحجز. أرشف نوعاً أو غيّر الخطة لإضافة نوع آخر.

الحالة#