إدارة الشركة

إدارة الشركة هي المكان الذي يرعى فيه المالكون والمديرون العامون والمديرون الشركة ككل: الفريق، والأدوار والصلاحيات، وعوالم المكاتب، وسياسة الاجتماعات، والتكاملات، وملف الشركة، وسجل التدقيق، والفوترة. تُفتح من الشريط الجانبي لمساحة عمل الشركة، وتجمع في ثمانية أقسام ما كان موزّعاً على عدة صفحات.

من يدير الشركة#

• المالك يستطيع فعل كل شيء، بما في ذلك الرواتب والسجلات المالية المقيّدة.
• المدير العام يُدير الشركة يومياً — الأعضاء والدعوات والأدوار والضيوف وعوالم المكاتب وملف الشركة وسجل التدقيق والفوترة — لكنه لا يرى الرواتب ولا السجلات المالية المقيّدة ولا يغيّر الفوترة.
• المدير يرى إدارة الشركة مع النظرة العامة وصفحات للقراءة فقط. ويدير الضيوف (الموافقة على الطلبات وإنهاء الزيارات) وينشئ روابط الضيوف، لكنه لا يدعو أعضاء ولا يدير الأدوار ولا يفتح سجل التدقيق ولا الفوترة.
• الموظف والموظف بصلاحيات محدودة لا يريان إدارة الشركة أبداً. وإن فتح أحدهما عنوانها يعيده HyoNova إلى الرئيسية.

يتحقق HyoNova من كل صلاحية على الخادم، فإخفاء الزر ليس هو الحماية الوحيدة أبداً. راجع الأدوار والصلاحيات.

افتح إدارة الشركة#

عنوان الصفحة إدارة الشركة، وتحته: الفريق والصلاحيات ومساحة العمل والفوترة في مكان واحد.

نظرة عامة#

صفحة نظرة عامة هي نقطة البداية اليومية، ولا تعرض إلا أرقاماً حقيقية:

لا تعرض يحتاج انتباهك إلا إشارات حقيقية:

• تعذّر إيصال رسائل بعض الدعوات.
• إرسال البريد غير مفعّل؛ شارك روابط الدعوة مباشرة.
• الاجتماعات والمكالمات غير مفعّلة على هذا الخادم.
• ضيوف بانتظار السماح لهم بالدخول.
• نطاق مخصص لم يُتحقق منه بعد.
• كل المقاعد مستخدمة.

الأقسام الثمانية#

الأشخاص#

• الأعضاء — كل من في الشركة مع دوره وحالته. يغيّر المالكون والمديرون العامون الأدوار هنا، بما فيها الأدوار المخصصة، ويزيلون الأعضاء. ولا يمكنك تغيير دورك أنت.
• الدعوات — دعوة عضو ومتابعة الدعوات المعلّقة ورسائلها، مع نسخ رابط الدعوة وإعادة إرسال البريد ورابط جديد وإلغاء. راجع الدعوات.
• الضيوف — كل زيارات الضيوف عبر الروابط: الموافقة على الزوار المنتظرين أو رفضهم، وإنهاء الزيارات، وترقية الضيف إلى موظف. راجع الضيوف.
• الأقسام — إضافة أقسام الشركة وأرشفتها. إعادة التسمية غير متاحة بعد، ولا يمكن بعد وضع الأعضاء في قسم.
• ساعات العمل — أسبوع العمل الافتراضي للشركة ومنطقتها الزمنية. تُحفظ للشركة، ولا تستخدمها أي ميزة أخرى بعد.

الصلاحيات#

• الأدوار — الأدوار القياسية والأدوار المخصصة لشركتك؛ إنشاء الأدوار المخصصة وتعديلها وحذفها.
• الصلاحيات — مصفوفة الصلاحيات: ما يستطيع كل دور فعله، وهي قابلة للتعديل في الأدوار المخصصة. راجع الأدوار والصلاحيات.
• سياسات الضيوف — هل يُسمح للضيوف بلا حساب بزيارة عوالم مكاتبك (السماح بالضيوف / إيقاف السماح بالضيوف).
• الأمان — قواعد تسجيل الدخول المطبقة على كل الأعضاء، للقراءة فقط. راجع الأمان.

مساحة العمل#

• العوالم والطوابق والغرف — عوالم مكاتبك، ومن التخطيط المنشور لكل منها: مبانيه وطوابقه وغرفه ومناطقه.
• الهوية البصرية — الاسم المعروض ورابط الشعار واللون المميز للشركة. تُحفظ، لكنها لا تُطبَّق بعد في أي مكان من الواجهة. ويحتاج تعديلها إلى أن تشمل خطتك الهوية البصرية المخصصة.
• البيئات — القوالب المتاحة لعوالم المكاتب الجديدة، مع العوالم المستخدمة.

الاتصالات#

• الاجتماعات — اجتماعات الشركة.
• التسجيل — هل التسجيل متاح، وسياسة التسجيل والنسخ النصي.
• اجتماعات الضيوف — هل يُسمح لضيوف من الخارج بالانضمام إلى الاجتماعات (السماح بضيوف خارجيين)، وما يستطيعون فعله.
• الإعدادات — الإعدادات الافتراضية للاجتماعات مثل الفيديو ومشاركة الشاشة والحد الأقصى للمشاركين ومدة الاحتفاظ والتشفير.

راجع الاجتماعات لترى أثر هذه الإعدادات في الاجتماع.

التكاملات#

• التكاملات — الحالة الحقيقية للاتصال بالأدوات الخارجية. راجع التكاملات.

الشركة#

• الملف التعريفي — اسم الشركة ولغتها وبلدها ومنطقتها الزمنية، مع حالة الشركة وتاريخ إنشائها.
• النطاقات والعناوين — عنوان الشركة وعناوين المكاتب والنطاقات المخصصة. راجع إعدادات الشركة.
• سجل التدقيق — من غيّر ماذا في شركتك. راجع سجل التدقيق.

الفوترة#

• الخطة والمقاعد والاستخدام والفواتير والدفع — خطتك وحدودها، للقراءة فقط. راجع الخطط والفوترة.

من يرى كل صفحة#

بالأدوار القياسية:

يرى الأعضاء ذوو الأدوار المخصصة الصفحات التي تسمح بها صلاحياتهم بالضبط. والصفحات التي تعرض المعلومات فقط تُظهر للقراءة فقط مكان النموذج.

إدارة الشركة والإعدادات والأشخاص#

• تضم الإعدادات في الشريط الجانبي تبويبات شخصية لكل عضو (شخصي والوصول) وتبويبات لمساحة العمل لمن يديرون الشركة (مساحة العمل والاتصالات والفوترة). وتظهر بعض اللوحات في المكانين — مثل العنوان والنطاقات ومفتاح الضيوف وقائمة زيارات الضيوف. راجع إعدادات الشركة.
• الأشخاص في الشريط الجانبي هي الدليل اليومي. يدعو المالكون والمديرون العامون الأعضاء منها، ويغيّرون دور العضو إلى دور قياسي آخر، ويزيلون الأعضاء. أما الأدوار المخصصة فلا تُمنح إلا من إدارة الشركة › الأشخاص › الأعضاء. راجع الأشخاص.
• إعدادات الشركة العامة — الأقسام وساعات العمل والأدوار والصلاحيات وسياسة الاجتماعات وملف الشركة وسجل التدقيق والفوترة — موجودة في إدارة الشركة فقط.

كيف ترتبط الأجزاء ببعضها#

• المقاعد والدعوات. كل عضو وكل دعوة معلّقة يستخدم مقعداً من خطتك. عندما تُستخدم كل المقاعد تُرفض الدعوات الجديدة برسالة استخدمت شركتك كل المقاعد المتاحة.، وتعرض يحتاج انتباهك كل المقاعد مستخدمة.
• العوالم والمنشئ. تُنشأ عوالم المكاتب أثناء الإعداد الأولي ضمن حصة العوالم في خطتك. منشئ المكتب في مرحلة المعاينة: يحفظ في متصفحك أنت، ولا يرى زملاؤك تعديلاتك بعد.
• الضيوف والخطة. يحتاج وصول الضيوف إلى خطة تشمل الضيوف، وهو مشمول خلال الوصول المبكر.
• الصوت والمكالمات والاجتماعات تعمل على خدمة وسائط يوفّرها HyoNova. وإن لم تكن متاحة توضّح ذلك يحتاج انتباهك وتستمر المحادثة النصية في العمل.
• التغييرات تُسجَّل. تغييرات الأدوار والدعوات وقرارات الضيوف وتغييرات الملف التعريفي والنطاقات تظهر في سجل التدقيق.

حالة ميزات الإدارة#

إلى أين بعد ذلك#